Efectuarea de etichete pe computer este o modalitate foarte bună de a vă simplifica viața. Microsoft Word 2007 este cel mai bun software pentru a face etichete rapid. Cuvântul vă permite să faceți o pagină completă de etichete pentru o singură adresă sau o pagină de etichete cu adrese diferite. De asemenea, puteți imprima etichetele și puteți salva paginile etichetelor în cazul în care trebuie să le utilizați din nou. Utilizarea etichetelor de adrese pare mult mai profesională decât scrierea manuală a adreselor.
Elementele de care aveți nevoie
-
Microsoft Word 2007
-
etichete
Imprimarea unei adrese diferite pe o singură pagină a etichetelor
Cumpărați etichete de adrese standard necompletate la magazinele de birou. Deși există multe tipuri diferite de etichete, alegerea unei etichete de bază și profesionale este o opțiune bună deoarece poate fi utilizată în toate situațiile.
Faceți clic pe fila Corespondență după ce ați deschis pe computer Microsoft Word 2007.
Faceți clic pe Etichete din secțiunea Creați. Va deschide o casetă intitulată "Plicuri și etichete". În casetă, selectați fila Etichete.
Faceți clic pe Opțiuni. Introduceți informațiile specifice despre imprimanta dvs. Apoi, introduceți marca și numărul de produs al etichetelor pe care le-ați achiziționat. Obțineți aceste informații de pe ambalajul etichetelor. Trebuie să introduceți informațiile imprimantei și etichetei corecte pentru a vă asigura că etichetele sunt imprimate corect. Faceți clic pe OK.
Faceți clic pe Document nou. O grilă sau o pagină neagră de etichete se va deschide.
Introduceți adresele la care trimiteți e-mailuri în fiecare celulă. Asigurați-vă că includeți numele, adresa, orașul, statul și codul poștal al destinatarului. Utilizați liniile directoare ale adreselor US Postal Service.
Salvați fișierul dacă veți utiliza din nou aceste adrese. Dacă nu veți trimite niciodată mail la această adresă din nou, nu este nevoie să salvați.
Introduceți etichete goale în imprimantă. Faceți clic pe pictograma Imprimare de pe bara de instrumente de sus.
Imprimați aceeași adresă pe o pagină completă a etichetelor
Repetați pașii de la 1 la 4 de mai sus.
Introduceți adresa pentru care doriți o pagină completă de etichete în caseta Adresa. Această opțiune este perfectă pentru adresele la care se furnizează informații periodice despre poștă. Includeți numele, adresa, orașul, statul și codul poștal al destinatarului.
Faceți clic pe Document nou. O pagină completă de etichete se va deschide cu adresa din fiecare celulă a grilei.
Salvați fișierul dacă trimiteți frecvent informații la această adresă. În acest fel, când rulați etichete pentru această adresă, puteți deschide fișierul și tipări etichetele.
Introduceți etichetele în imprimantă și faceți clic pe pictograma Imprimare pentru a le imprima.
sfaturi
-
Pentru a schimba fontul textului pe etichete în orice moment, evidențiați textul, faceți clic dreapta și selectați Font. În caseta care se deschide, puteți schimba stilul și dimensiunea fontului, bold textul sau puteți să îl formați în alte moduri. Faceți clic pe OK.
