Nu se întâmplă des, dar uneori un beneficiar nu va plăti niciodată un cec. Dacă un angajat a uitat să plătească salariul sau un vânzător a ieșit din afacere, un cec învechit poate duce la un conundru contabil. Creați o politică contabilă pentru a contacta deținătorii de cecuri vechi după o anumită perioadă de timp. Setați un alt interval de timp pentru a scrie verificarea învechită. Dacă statul dvs. este supus unor legi de proprietate nerevendicate, solicitați ca contabilitatea să înregistreze o datorie față de stat.
Despre verificările învechite
Contrar credinței populare, un control nu "expiră". O bancă nu are obligația de a încasa o cec dacă este mai mult de șase luni de la data cecului. Cu toate acestea, banca are libertatea de a onora un cec vechi, indiferent de restricțiile enumerate pe cec. Multe state au legi de proprietate nerevendicate care impun întreprinderilor să transforme fondurile nerecuperate către stat, mai degrabă decât să își amintească pur și simplu cheltuielile.
Contactați Beneficiarul
Setați o politică pentru a contacta proprietarii de cecuri nerevendicate. Ar putea părea proastă să îndemnați un beneficiar să plătească un cec, însă vă va salva timpul administrativ și contabil și veți avea probleme în drum. Decideți la intervale de contact, cum ar fi șase luni și un an. Pentru a vă asigura că puteți implementa această politică, solicitați contabilitatea de a colecta informații de contact - cum ar fi numărul de telefon, adresa de e-mail și adresa fizică - înainte de a efectua orice cecuri.
Reveniți la cec
Setați un interval de timp pentru a scrie verificările învechite în manualul de politici contabile. Timpul exact este de până la tine, dar un an sau doi ani sunt ambele repere comune. Pentru a elimina cecul, debitați contul de numerar și creditați contul de cheltuieli inițial. De exemplu, spuneți că ați plătit un furnizor cu 100 de dolari pentru consumabile acum un an și nu a încasat niciodată cecul. Pentru a inversa cecul, debitul de numerar pentru 100 de dolari și cheltuielile cu creditele pentru 100 de dolari.
Înregistrați o legătură
Dacă statul dvs. are legi de proprietate nerevendicate, este posibil să trebuiască să transformați banii în stare după o anumită perioadă de timp. Dacă se aplică o lege privind proprietatea nerevendicată, stabiliți o politică pentru a crea o nouă datorie pentru a ține cont de suma datorată statului. De exemplu, în cazul în care cecul de provizioane de 100 USD se supune legilor privind proprietatea nerevendicată, ați debita contul de răspundere pentru proprietate nerevendicat pentru suma de 100 USD și cheltuielile cu creditele pentru 100 de dolari. Când faceți fondurile către stat, debitați contul de răspundere pentru 100 de dolari și banii în numerar pentru 100 de dolari.
