Proceduri standard de operare logistică

Cuprins:

Anonim

De la organizații militare și agenții guvernamentale la instituții financiare și instituții medicale, procedurile operaționale standard de logistică (POS) pot fi unice pentru fiecare organizație. SOP reprezintă documente sau manuale de colectare care definesc modul în care o organizație îndeplinește atribuții cu accent pe alocarea și gestionarea resurselor. Un POS include politici administrative, proceduri, hărți de procese, standarde și forme care pot fi folosite pentru referință sau formare. Cu toate acestea, există diferite tipuri de structuri logistice care determină formatarea informațiilor pentru o procedură sau document operațional pentru POS.

Agenția individuală POS

Într-o mare organizație sau agenție, SOP-urile agenției individuale abordează procesul logistic al operațiunilor independente, în conformitate cu o structură organizațională departamentală definită. Acest tip de POS definește componentele și responsabilitățile din cadrul organizației sau agenției, în conformitate cu declarația de misiune și cu planul strategic. POS oferă îndrumări pentru sarcinile zilnice și definește rolurile personalului cheie, funcțiile și responsabilitățile din cadrul unei agenții sau organizații.

Colaborări SOP comune

Într-un mediu în care serviciile logistice sunt combinate cu alte organizații pentru a produce rezultatele dorite, colaborările SOP comune sunt create pentru a aborda problemele planificate ale evenimentului, definind responsabilitățile fiecărei părți într-un efort de colaborare. Un exemplu este eforturile de colaborare ale Băncii Federale de Rezervă și ale Societății Federale de Asigurare a Depozitelor pentru monitorizarea operațiunilor bancare.

Procesul de comunicare regională

SOP-ul de comunicare regională se referă la implementarea și utilizarea sistemelor de comunicații (voce, date și rețele de întreprinderi) pentru a susține proiecte logistice mari între diferite agenții sau organizații. Un exemplu este un SOP de comunicare regional stabilit între o companie de telefonie locală și un operator de transport pe distanțe lungi.

Sistemul de management integrat POS

SOP-urile integrate în sistemul de management sunt standarde și proceduri care definesc utilizarea sistemelor informatice de management (MIS) pentru a sprijini activitățile și funcțiile logistice. Majoritatea organizațiilor creează planuri pentru abordarea funcțiilor de raportare a managementului, a cerințelor, a frecvenței raportării, a procedurilor de administrare și a proceselor de planificare strategică Un POSM de management este eficient în organizații logistice mari, care au mai multe componente integrate, cum ar fi industria de transport.