Un buget al companiei creează un cadru financiar pentru o companie care să lucreze în cadrul acesteia. Un buget definește în mod obișnuit cheltuielile lunare, inclusiv cheltuielile generale, inventarul, cheltuielile salariale și asigurările. Un buget alocă, de asemenea, sume stabilite de bani diferitelor departamente ale unei companii pentru utilizarea discreționară. Cele două tipuri de abordări bugetare sunt de sus în jos, în care managementul ia toate deciziile privind modul de alocare a fondurilor și de jos în sus, unde angajații de nivel inferior sunt consultați și au contribuții la buget.
Funcțiile de bugetare de jos în sus
Un buget de jos în sus nu implică doar toate departamentele din procesul de bugetare, ci încurajează managerii departamentelor să identifice și să definească în mod clar proiectele și cheltuielile anticipate pe parcursul unui an. Managerii sunt, de obicei, rugați să contureze proiecții specifice de costuri pentru proiecte, ceea ce, la rândul lor, ajută la crearea unui buget mai precis decât abordarea bugetară de sus în jos. De asemenea, ajută o organizație să rămână pe drumul cel bun cu proiectele și proiecțiile, pentru că o mare parte din lucrătoare se face atunci când se pune bugetul împreună.
Implicarea bugetară la nivelul întregii companii
Dezvoltarea bugetară de jos în sus ia în considerare nevoile tuturor departamentelor și tuturor angajaților dintr-o organizație. În loc să ia decizii cu privire la nevoile financiare ale diviziilor individuale ale unei companii, toți angajații sunt invitați să prezinte propuneri către buget, în care să-și expună nevoile financiare specifice. Deoarece bugetele sunt adesea legate de proiecțiile de vânzări, o abordare bazată pe bugetare de jos în sus permite tuturor departamentelor să discute în mod deschis validitatea proiecțiilor de vânzări, în loc să facă obiectul unor mandate stricte de mai sus.
Beneficiile bugetării de jos în sus
Permiterea departamentelor individuale dintr-o companie să aibă un cuvânt de spus în privința modului în care este structurat un buget creează o mai mare autonomie între diviziuni și poate chiar să îmbunătățească moralul angajaților. Atunci când angajații și managerii de departamente pot lua decizii financiare pe cont propriu fără a trece prin cereri de comandă continuă, pot accelera eficiența și pot crea un mediu de lucru mai eficient.
Dezavantaje ale bugetării de jos în sus
Programul de bugetare de la partea inferioară are un nivel de control financiar în afara managementului superior. Abordarea este, de obicei, mai consumatoare de timp și poate deveni mai oneroasă pentru a urmări valabilitatea fiecărei cheltuieli în diferite departamente. Dezvoltarea bugetară de jos în sus poate uneori să conducă la alocarea de bugete pentru a le acorda mai multă libertate financiară pe tot parcursul anului. În plus, dacă un departament își subestimează nevoile de bugetare, poate pune o companie în roșu.
