Proiectele de construcții necesită o depunere specială deoarece documentația pentru fiecare proiect devine parte a înregistrării publice. În plus, fișierele de proiect trebuie ocazional să fie aduse la întâlniri externe și trebuie să fie adăpostite astfel încât să nu fie pierdute în mod accidental. Companiile de construcții lucrează adesea cu un sistem de liant, precum și cu un sistem de depozitare a sertarelor în care se păstrează planurile. Un singur proiect poate necesita o serie de lianți care pot fi etichetați în funcție de scopul lor, cum ar fi "contabilitate" sau "legală".
Elementele de care aveți nevoie
-
Lianți cu 3 inele de 3 inchi
-
Punch cu trei găuri
-
Indexul separatoarelor filelor pentru lianții cu trei inele
-
Dulap de depozitare Blueprint
-
Fâșii de prindere
Porniți sistemul de depozitare imediat ce primul document este generat pentru proiect. Documentele inițiale includ un prospect sau o evaluare a site-ului. Deschideți liantul. Apăsați simultan pe cele două urechi metalice de la capetele opuse ale aparatului metalic în mijlocul liantului. Inelele ar trebui să se deschidă cu o anumită rezistență. Setați marginea din stânga a documentului în gura pumnului de gaură exact așa cum ar arăta dacă ați fi citit-o. Apăsați în jos maneta cu călcâiul mâinii. Documentul trebuie să aibă trei găuri distanțate uniform, perforate într-o linie dreaptă, pe marginea din stânga.
Creați etichete pentru separatoarele tab-index. Tabela de separare a tabelului va separa fiecare gen de document. Etichetele de etichete de pe etichete vin, de obicei, cu seturi de fișiere indexate. În caz contrar, majoritatea etichetelor Avery au un șablon corespunzător preîncărcat în Microsoft Word pentru imprimarea ușoară a etichetelor. Deschideți Word într-un document gol. Faceți clic pe "Instrumente" din bara de instrumente de sus. Dați clic pe "Scrisori și corespondență", apoi pe "Plicuri și etichete". Faceți clic pe fila "Etichete". Faceți clic pe pictograma de etichetare din colțul din dreapta jos al casetei de dialog. Selectați un număr de șablon Avery (situat în partea de jos sau de sus a paginii de etichete) din meniul derulant. Faceți clic pe "OK". Indicați faptul că doriți să imprimați o pagină de etichete prin evidențierea selectorului radial corespunzător. Faceți clic pe "Document nou".
Introduceți numele etichetelor în fiecare secțiune de etichetă din șablon. O etichetă trebuie denumită pentru a indica ce documente sunt în fiecare secțiune. Etichetele de construcție uzuale includ "Achiziționarea de site-uri", "Planificare", "Licitație de pre-calificare", "Licitare", "Construcție", "Inspecție", "Contracte", "Garanție", "Contabilitate" și "Juridic". Plasați foaia de etichetă în imprimantă înainte de a imprima. Eliminați etichetele unul câte unul și atașați-le la secțiunea filei divizorului de index. Divizoarele pot fi deja perforate.
Plasați documentele în liant sub tab-ul corespunzător. De exemplu, evaluările, sondajele, testele privind solul, aprobările site-urilor, documentele eminente și informațiile escrow vor intra în fila "Achiziționarea de site-uri". Când liantul se umple, adăugați lianți suplimentari și mutați secțiunile în funcție de necesități. Contabilitatea și legalitatea vor necesita propriile lianturi pe măsură ce proiectul progresează.
Planuri de fișiere într-un dulap de depozitare cu planșă plană. Sistemele de depozitare a planurilor alternative includ un dulap de depozitare cu role de stivuire sau un stand de rulare cu umerase pivotante. Dulapul plat de depozitare este cel mai eficient. Programe multiple de tipar, împreună cu utilizarea de benzi capsate, care protejează integritatea modelului de capsulă.
