O companie de administrare a proprietății, așa cum implică numele, gestionează proprietăți comerciale și rezidențiale, oferind servicii care includ, dar nu se limitează la întreținerea și reparațiile, publicitatea și închirierea / închirierea de proprietăți și colectarea chiriei lunare.
În statul Florida, întreprinderile de administrare a proprietății care acționează în numele proprietarului proprietății trebuie să dețină o licență de broker imobiliar profesionist, în conformitate cu Proprietarii de clădiri și Asociația Managerilor Internaționali și cu Departamentul de Business și Reglementări Profesionale din Florida. Managerii de proprietate pot face parte din BOMA sau se pot alătura administratorului proprietății imobiliare (RPA).
Înregistrați-vă compania de administrare a proprietății cu statul Florida. Pentru a opera o afacere în statul Florida, va trebui să includeți și să depuneți actul constitutiv la Divizia de corporații (vezi Resurse). Va trebui, de asemenea, să trimiteți numele fictiv al conducerii proprietății cu această agenție.
Statul Florida solicită în mod special să aveți o licență de broker imobiliar. Dacă gestionați mai mult de 10 proprietăți sau aveți un buget de peste 100.000 dolari, veți avea nevoie, de asemenea, de o licență CAM (management comunitar de asociere) și veți fi înscris la Departamentul de Afaceri și Reglementări din Florida.
Dezvoltați o relație bună cu persoanele de reparații profesionale. Va trebui să găsiți călători de încredere, cunoștință și cu experiență. Puteți începe prin a solicita alte firme de administrare a proprietății pe care le folosesc pentru instalații sanitare, electrice, HVAC și lucrări de contractare. Puteți, de asemenea, să vă uitați la site-uri ca Angie's List.com și să vedeți cine recomandă patronii lor. În plus, vă recomandăm să consultați camera dvs. locală de comerț din Florida și Better Business Bureau. Luați legătura cu agenția de licențiere din Florida (Departamentul de Reglementare în Afaceri și Profesional) pentru a vedea dacă licența reparatorului este în ordine și dacă au o plângere împotriva lor (a se vedea Resurse). În cele din urmă, cereți referințe și urmați-vă prin contactarea fiecărei referințe.
Odată ce au terminat mai multe locuri de muncă pentru a vă satisface afacerea de administrare a proprietății, adresați-i acestor persoane altor manageri care ar putea căuta un contractor fiabil. Veți dori, de asemenea, să întrebați fiecare antreprenor individual pe care l-ar recomanda pentru o misiune dacă ei înșiși nu ar fi disponibili.
Revizuiți periodic finanțele. Ca o afacere de administrare a proprietății, vi se încredințează banii altor persoane atunci când colectează chiria. Veți dori să documentați cu atenție toate plățile de chirie (și taxele cu întârziere sau taxele de verificare returnate) pentru proprietarul proprietății pe care îl deserviți. Lunar, trebuie să le trimiteți prin e-mail o declarație contabilă a tuturor chiriilor colectate, a oricărei taxe colectate sau efectuate, precum și a copiilor oricăror facturi pe care le-ați primit de la un antreprenor. Acest lucru este important în special dacă proprietarul nu locuiește în statul Florida și nu poate să-și inspecteze în mod regulat proprietatea.
Mențineți un contact regulat cu chiriașii dvs. Legea din Florida afirmă că, în mod legal, un chiriaș are controlul asupra proprietății, iar administratorul proprietății nu are voie să intre în proprietate, cu excepția cazului în care chiriașul o autorizează. Îți datorezi credincioșia proprietarului proprietății și, în acest spirit, stabilești un raport cu chiriașii tăi, angajându-te în mici discuții; întrebați despre familii și locuri de muncă. Fii prietenos și politicos și întreabă dacă ceva are nevoie de atenție sau înlocuire. Cine știe, ei pot să vă invite în casele lor în astfel de cazuri și puteți face o inspecție sumară a proprietății.
