Crearea unui plan de dezvoltare a fondului este o datorie esențială a consiliului de administrație al oricărei organizații caritabile. Responsabilitatea primordială pentru asigurarea că o organizație caritabilă are bani suficienți pentru a funcționa intră pe tablă. Pentru a-și îndeplini această sarcină, consiliul trebuie să creeze un plan de dezvoltare a fondului. Orice organizație, cu scop lucrativ sau nonprofit, trebuie să știe de unde provine venitul ei pentru a supraviețui. Un plan de dezvoltare a fondului creează o hartă a ceea ce organizația trebuie să facă pentru a-și asigura sănătatea financiară.
Pregătirea pentru dezvoltarea planului
Recrutarea unui consiliu de administrație, care nu numai că este capabil să acorde organizației, dar este, de asemenea, dispus să dea. Membrii consiliului care vă vor ajuta să strângeți bani sunt o mulțime de probleme dacă sunteți directorul executiv. Vor să fie implicați. Ei vor să ajute la determinarea direcției organizației tale. Mulți dintre ED nu-i plac acest lucru, în special fondatorii organizației, dar dacă doriți să aveți o bază sănătoasă, trebuie să aveți o bord puternică. În plus, un consiliu sănătos te face mai responsabil ca regizor.
Elaborați sau revizuiți declarația de misiune a organizației. Aceasta este o scurtă declarație care spune de ce există organizația și ce speră să realizeze. Petreceți ceva timp la asta. Obțineți ajutor profesional dacă aveți nevoie de el. Declarația misiunii asigură că toată lumea din organizație de sus în jos se află pe aceeași pagină.
Elaborați o declarație de viziune. Acest lucru depășește misiunea și evidențiază ceea ce organizația speră să se întâmple ca urmare a eforturilor sale. Dacă sperăți să reduceți sărăcia în comunitatea dvs., spuneți așa. Dacă scopul dvs. este de a păstra copiii de pe stradă după școală, atunci viziunea dvs. este o comunitate în care copiii de latchkey și bandele de stradă sunt un lucru din trecut. Aici descrieți ceea ce doriți ca lumea să arate ca urmare a a ceea ce faceți.
Creați o diagramă organizațională și o diagramă de flux care descrie organizația și modul în care se desfășoară activitatea acesteia. Uitați-vă de unde provin banii și de unde se duc, ce programe există, ce fac și de ce beneficiază.
Obțineți un consultant pentru a ajuta sau angaja un profesionist în dezvoltare. Următorii pași în elaborarea unui plan de strângere de fonduri necesită expertiză în modul în care funcționează colectarea de fonduri nonprofit. Planul de dezvoltare este prea important pentru supraviețuirea organizației dvs. pentru a lăsa în întregime amatorilor.
Auditul pentru dezvoltare
Efectuați o scanare de mediu. Uită-te la alte organizații cu obiective similare, de dimensiuni similare și misiuni similare. Aflați cum strâng fonduri și vedeți dacă există modalități standard de strângere de fonduri pentru organizații ca ale dvs. Uită-te la cine dăruie la cauze ca al tău și în ce mod preferă să dea.
Aflați care sunt sursele dvs. actuale de venit donator. Ce fundație și subvenții guvernamentale primiți? Orice altă finanțare majoră? Ce primesti de la membrii consiliului de administratie si de la filantropii locali? Există sponsori corporativi sau parteneri? Trimiteți prin e-mail?
Identificați cât de mult faceți din activitățile curente de strângere de fonduri, cum ar fi evenimente speciale, corespondență directă, campanii anuale, membri și corespondență directă. Nu uitați să includeți contractele pe care organizația dvs. le plătește.
Aflați care sunt obiectivele dvs. de finanțare. Cât din bugetul dvs. anual de funcționare trebuie să fie majorat în donații? Ce aveți nevoie pentru programe și clădiri care nu sunt finanțate de eforturile actuale de strângere de fonduri?
Luați o analiză realistă dacă bordul dvs. este capabil să stabilească obiective financiare care depășesc bugetul de bază. Sunt dispuși să facă munca? Înțeleg nevoia de marketing și promovare în planurile dvs. de buget?
Elemente ale planului de dezvoltare a fondului
Elaborați o declarație de caz. O declarație de caz spune oamenilor de ce ar trebui să sprijine organizația dvs. Aceasta include o descriere a organizației dvs., a istoriei acesteia, a programelor pe care le oferă și a motivului pentru care este important să fiți acolo pentru a face ceea ce faceți. Va trebui să includeți măsurători ale costurilor în funcție de impactul programului asupra persoanelor pe care le deservește. Arătați impactul cu statistici, fotografii, citate de la clienți și aprobări din partea susținătorilor. Povestirile sunt importante pentru a-ți face cazul. Descrieți lucrurile noi pe care doriți să le faceți și discutați despre motivul pentru care trebuie să faceți aceste lucruri. Arătați ce este bugetul dvs. și ce trebuie să aveți pentru a finanța noi programe și facilități. Includeți imagini și desene pentru a ilustra punctele dvs. și pentru a ajuta donatorii să vizualizeze viitorul organizației dvs.
Scrieți o recenzie care descrie ce instrumente de colectare a fondurilor și personalul pe care îl aveți. Descrieți baza de date a donatorilor, ce software de colectare a fondurilor utilizați și ce politici de strângere de fonduri există. Uitați-vă la cine a câștigat bani pentru dvs. și cum fac. Apoi, dezvoltați un plan specific pentru a determina dacă baza de date de strângere de fonduri are capacitatea de a gestiona sarcinile de strângere de fonduri prezentate în noul dvs. plan de dezvoltare. Dezvoltați noi politici adecvate pentru a satisface nevoile planului extins de strângere de fonduri. Acestea includ politici legate de acceptarea cadourilor, gestionarea riscurilor, autorizarea de a aborda perspectivele donatorilor, calendarul evenimentelor de strângere de fonduri, fondurile de dotare, alcoolul, jocurile și recunoașterea donatorilor. Asigurați-vă că software-ul și resursele de evidență pot gestiona afluxul de informații pe care aceste activități le vor genera.
Creați un plan de relații publice și de comunicare care să vă sprijine planul de dezvoltare a fondului. Planul va schița ce tipuri de media va fi angajat pentru a sprijini strângerea de fonduri și marketing. Se va adresa branding-ului, promovării, strategiilor de internet și va analiza costurile.
Scrieți un plan care descrie tipurile de strângere de fonduri pe care le propuneți, amestecul și calendarul activităților, obiectivele sumelor dolarului pentru fiecare activitate și cine este responsabil pentru fiecare element al mixului.
Creați un plan de personal pentru eforturile dvs. de strângere de fonduri. Aflați ce personal plătit, voluntari și consultanți ai nevoie pentru a pune în aplicare planul și costul susținerii pe deplin a acelor persoane. Scrie descrieri de locuri de muncă, diagrame de flux și diagrame organizaționale care descriu cine face ce și cine raportează către cine. Nu vă imaginați despre celebrități care ar putea să se alăture brusc eforturilor tale de strângere de fonduri. Includeți numai persoanele pe care puteți conta în mod realist pentru a vă ajuta.
