Flextime este un instrument de planificare pe care unii angajatori le oferă angajaților lor un beneficiu nemonetar. Un angajat și managerul său lucrează împreună pentru a elabora un program care să permită angajatului să-și îndeplinească obligațiile familiale, sociale sau de altă natură, satisfăcând în același timp nevoile de producție ale afacerii. Angajatorii și angajații văd în mod obișnuit flexibilitatea ca un avantaj - pot crește productivitatea și moralul angajaților. Cu toate acestea, oferirea de flexibilitate angajaților dvs. poate avea, de asemenea, dezavantaje.
Gestionarea programelor
Flextime permite în mod obișnuit angajaților să-și schimbe programele în funcție de necesitățile lor. Angajații trebuie să comunice schimbările programelor cu managementul; cu toate acestea, managerii pot întâmpina dificultăți în a urmări o echipă de angajați cu programe care se schimbă frecvent. O eroare în gestionarea programelor poate duce la excesul de personal în anumite zile și perioade de timp și lipsa de personal a altora.
Comunicare
Utilizarea extensivă a timpului flexibil poate diminua comunicarea între membrii unei echipe. Deși companiile utilizează în mod obișnuit e-mailul ca instrument de comunicare pentru angajați, un program flexibil de timp poate crea un decalaj în timpul de răspuns. Acest lucru poate compromite finalizarea proiectelor sensibile la timp. De asemenea, deoarece angajații nu pot discerne tonul unei persoane prin citirea unui e-mail, lipsa comunicării față în față care poate rezulta dintr-un program flexibil poate provoca neînțelegeri între angajați și membrii conducerii.
Abuz
Politicile flexuale ale unor companii permit angajaților să programeze munca în afara orelor normale de lucru și să programeze orele de lucru de la domiciliu în loc să meargă la birou. Deși lucrul la domiciliu sau menținerea unui program de seară poate spori moralul angajatului, poate încuraja și abuzul. Managerii se tem că angajații care lucrează fără supraveghere în timpul orelor flexuale pot fi mai puțin productivi decât dacă au lucrat în timpul orelor normale. Angajații care profită de flextime pot participa la sarcini nonwork sau pur și simplu nu lucrează deloc în timpul orelor flexuale.
Dificultăți în construirea de echipe
Managerii sunt responsabili pentru construirea sinergiei și moralei echipei, pe lângă planificarea coordonării și asigurarea productivității. Întâlnirile, activitățile de grup și formarea fac parte din procesul de team-building. Flextime poate reduce capacitatea unui manager de a-și asuma echipa pentru aceste activități. Ca rezultat, membrii echipei individuale pot experimenta un sentiment de deconectare de la echipa de-a lungul timpului.
