Pentru întreprinderile care nu vând un produs fizic, veniturile provin de obicei din serviciile prestate. Un serviciu este un produs necorporal, iar veniturile provenite din vânzarea serviciilor dvs. trebuie înregistrate în registrul contabil. O intrare de jurnal într-un jurnal contabil este o tranzacție de afaceri. O intrare în jurnal cu două intrări are forma unui registru cu două coloane; o coloană de debit și o coloană de credit. Se numește dublu-intrare, deoarece fiecare intrare într-o coloană necesită o intrare corespunzătoare în cealaltă coloană.
Exemplu de servicii oferite în metoda Double Entry
De exemplu, dacă o companie împrumută 1000 de dolari de la bancă, contul de activ al companiei al companiei este majorat cu o intrare de debit de 1.000 de dolari. Aceasta este o intrare. A doua intrare cere ca contul de răspundere al companiei Credite plătibile să fie majorat cu o intrare de credit de 1.000 de dolari. În cazul în care compania rambursează 500 USD din împrumut, compania va micșora suma din contul său de numerar cu o intrare de credit de 500 USD și va reduce, de asemenea, soldul contului împrumutat cu o intrare de debit de 500 USD.
Când serviciile s-au redus ca venit?
Veniturile din servicii sunt considerate ca venit atunci când serviciile sunt prestate. Adesea, serviciile sunt furnizate, iar plata este primită mai târziu după trimiterea facturii. Plata în acel moment poate fi integrală sau poate fi o plată parțială. Imediat ce serviciile sunt prestate, chiar dacă nu au fost plătite încă, se consideră venituri din servicii.
Este important să rețineți că colecțiile avansate înainte ca serviciile să fie redate nu sunt tratate încă ca venituri din servicii. Acestea devin parte a veniturilor din servicii numai atunci când serviciile sunt prestate.
Formatarea înregistrării în jurnal redactate de servicii
Pentru a introduce serviciile redate într-o revistă contabilă, creați mai întâi formatul înregistrării. Înregistrările trebuie să includă informații cum ar fi data serviciului, o explicație a intrării și opțiunea de plasare a acesteia într-o coloană de debit sau de credit. Prima coloană include numărul contului și numele contului în care este înregistrată înregistrarea. A doua coloană conține suma de debit care trebuie introdusă. A treia coloană conține suma creditului care trebuie introdusă. Indreptați numele contului și linia numerică dacă acesta este un credit.
Atunci când un client vă datorează banii pentru serviciile prestate, compania are un activ pentru suma datorată. În metoda cu dublă intrare, contul de numerar va primi un debit în valoarea serviciului pentru care trebuie plătit. Coloana Revenue Service va primi un credit în aceeași sumă.
Să aruncăm o privire la un exemplu de servicii prestate pentru 500 de dolari. Intrarea în jurnal ar arăta un debit în numerar de 500 USD și un credit pentru Venituri de servicii pentru 500 de dolari. În cazul în care clientul plătește doar 100 $, atunci numerarul primește un credit de 100 $. Conturile de creanțe primesc un credit de 400 $, iar veniturile din servicii primesc un debit de 500 $. În acest exemplu, partea colectată este Numerar, în timp ce soldul rămas este debitat la Creanțe.
Rețineți că debitul total către veniturile din servicii este egal cu suma înscrisă în credit pentru numerarul primit și suma care este încă datorată. Metoda cu dublă intrare impune ca sumele de debit să fie întotdeauna egale cu sumele creditului.
