Când lucrați într-un mediu de birou, împărțirea și împrumutul bunurilor altora este un eveniment comun. Dezavantajul este că, uneori, oamenii pot neglija să returneze bunurile de birou împrumutate. Cea mai profesionistă modalitate de a face acest lucru este sub forma unei scrisori trimise prin e-mail. Este simplu de scris și, dacă este făcut în mod corect, se asigură că echipamentul este returnat și că nici o relație nu este tensionată.
Începeți e-mailul scriind "Bună ziua", urmată de numele persoanei, dacă este o persoană pe care o cunoașteți destul de bine. Dacă este cineva cu care nu cunoașteți bine sau dacă aveți o autoritate superioară, începeți cu cuvântul "Dragă", urmat de nume.
Spațiu dublu de la introducere și începeți paragraful corpului. Menționați că trimiteți doar un memento prietenos, deoarece înțelegeți cum pot fi uitate lucrurile când devine ocupat în jurul biroului. Este important să mențineți un ton prietenos și înțelegător, pentru a nu mânca destinatarul - provocând tensiuni și întârziind în continuare returnarea bunurilor dvs.
Indentați și spuneți că veți avea nevoie de returnarea materialelor de birou pentru un proiect viitoare. Menționați consumabilele specifice împrumutate, ca un memento pentru aceștia și data la care le veți avea nevoie.
Indreptați-vă și urmați paragrafele cu o declarație de închidere prietenoasă, cum ar fi "Sper că totul este bine", pentru a încheia o notă fericită.
Scrieți "Mulțumesc" și semnați-vă numele în partea de jos înainte de a vă trimite e-mailul.
