Mobilierul, mobilierul și materialele de birou sunt adesea enumerate ca elemente rând individuale într-un buget de birou. În cazul în care la sfârșitul anului există mai mult bani într-un anumit element rând, aceste fonduri sunt primele care vor fi reduse sau eliminate în timpul reducerilor bugetare. Este important să cercetați designul mobilierului de birou, a durabilității echipamentului de birou și a reducerilor de aprovizionare cu birouri, astfel încât să puteți utiliza cel mai bine bugetul alocat în cadrul elementelor specifice specifice, înainte de sfârșitul anului fiscal.
Mobila de birou
Termenul de mobilier de birou cuprinde mobilierul care face parte din designul biroului și include toate mobilierul mare, cum ar fi birourile, mesele, scaunele și rafturile de cărți. Aceste articole mari costă în general sute sau mii de dolari pe articol și durează cel puțin cinci ani. Bugetul pentru mobilier de birou poate fi inconsecvent, deoarece majoritatea cheltuielilor pentru mobilier de birou sunt incluse în costurile de pornire ale companiei.În funcție de nevoile companiei, bugetul pentru mobilier pentru birou poate fi redus drastic în următorul an sau doi. Deși este posibil ca unele mobilier de birou importante să fie înlocuite la fiecare douăzeci de ani, mobilierul de birou de înaltă calitate nu va mai trebui să fie înlocuit. Mobilierul bine conceput și funcțional poate crește productivitatea și entuziasmul unui lucrător, ceea ce înseamnă că o investiție în mobilier de birou este adesea o investiție în imaginea companiei.
Echipamente de birou
Echipamentul de birou este un element funcțional sau mecanic utilizat pentru a facilita producția în birou, cum ar fi un aparat de fax sau copiator. Articolele mai puțin costisitoare, cum ar fi capsatoarele, sunt, în general, clasificate ca furnituri de birou. Biroul contemporan necesită o abundență de echipament de birou. Începând cu anul 2010, echipamentul de bază de birou a inclus un calculator pentru fiecare angajat, iar o imprimantă și un scaner sunt utilizate în mod obișnuit în fiecare spațiu de birou. Echipamentele de birou mai avansate pot include un scaner de amprente digitale sau de ochi, camere digitale de înaltă tehnologie sau înregistratoare video și echipamente de videoconferință, inclusiv un proiector cu ecran plat. Este posibil ca echipamentele de birou să fie înlocuite mai des decât mobilierul de birou, mai ales că noua tehnologie este debutată și utilizată. Cu cât funcția de birou este mai importantă la birou, cu atât mai des va trebui să fie înlocuită. Echipamentele de birou care se confruntă cu mai multă uzură din utilizarea zilnică și consistentă, cum ar fi un laptop sau un telefon mobil, vor avea o durată de viață mai scurtă și un cost mai mare de întreținere. Costurile de întreținere și reparare a echipamentelor de birou trebuie să fie un element rând separat de alocarea echipamentului de birou.
Papetărie
Consumabilele generale de birou includ toate elementele necesare pentru a rula biroul. Echipamentele mici de birou, cum ar fi capsatoarele și dozatoarele de bandă, pot fi cumpărate și sub acest element rând. Costul principal al aprovizionării cu birouri ar putea include margini de hârtie, formulare și documente tipărite, note lipicioase și foi de scris. Toate articolele consumabile, cum ar fi pixuri, creioane, marcaje și toate articolele de scris, se încadrează, de asemenea, în această categorie. Consumabilele de birou trebuie să fie refăcute în mod continuu din cauza mobilității și a disponibilității acestora. Este adesea dificil să se țină cont de toate obiectele mici, în special atunci când biroul utilizează un dulap deschis de aprovizionare. Acordați o atenție deosebită inventarului săptămânal și facturilor. Uitați-vă la elementele care epuizează majoritatea bugetului dvs. de birou și faceți cumpărături. Puteți să vă reduceți cu ușurință cheltuielile și să vă măriți economiile prin cercetarea celor mai bune prețuri.
