Când căutați un candidat potrivit pentru o poziție deschisă în compania dvs., este important să documentați calificările, trăsăturile și calificările necesare pentru a excela în poziția analizând locul de muncă. O modalitate obișnuită de a documenta rezultatele unei analize a locului de muncă este prin redactarea unui raport formal. Raportul va include detalii despre locul de muncă, inclusiv abilitățile necesare, sarcinile implicate și calificările necesare pentru a finaliza cu succes locul de muncă.
Observați un angajat din compania dvs. care lucrează în aceeași poziție sau într-o poziție similară celei pe care doriți să o ocupați. Faceți notă de cele mai frecvente sarcini pe care le îndeplinește zi de zi, cât de mult interacționează cu alți angajați sau clienți și cu orice echipament sau programe specifice necesare pentru acest post.
Contactați angajatorii și proprietarii de afaceri din alte companii care au angajați care lucrează în poziții similare. Puneți întrebări despre abilitățile necesare, sarcinile implicate și ceea ce ei consideră calificările sunt ale unui candidat ideal.
Porniți raportul cu o prezentare generală a poziției. Aceasta ar trebui să includă titlul, departamentul, supervizorul imediat și principalele responsabilități ale funcției. De asemenea, trebuie să includeți obiectivul poziției sau motivul pentru care postul este necesar în primul rând.
Listează sarcinile specifice implicate în poziția, echipamentul necesar și computerul sau cunoștințele tehnice necesare.
Includeți informații despre formarea care va fi necesară pentru această poziție. De exemplu, dacă lucrarea necesită o cunoaștere excepțională a programelor Microsoft Office, trebuie să vă decideți dacă sunteți dispus să-l antrenați pe noul angajat sau dacă preferați să aibă deja aceste cunoștințe. Informațiile pot fi apoi enumerate ca o cerință sau ca parte a programului de formare pentru poziție.
Adăugați informații detaliate despre modul în care noul angajat se va referi la ceilalți angajați și clienți. Aceasta ar trebui să includă cât de mult angajații și clienții se vor baza pe noul angajat, precum și modul în care noul angajat va interacționa cu ceilalți în companie și clienți.
Listați toate cerințele personale pe care le considerați necesare pentru a avea succes în această funcție. De exemplu, un reprezentant al serviciului de relații cu clienții va trebui cel mai probabil să fie prietenos și personalizabil, în timp ce este mai important ca un editor să fie bine organizat și capabil să gestioneze simultan mai multe proiecte.
