Cum se scrie un raport de analiză SWOT

Cuprins:

Anonim

O analiză SWOT - cu accent pe Puncte tari, Puncte slabe, Oportunități și Amenințări - oferă companiei dvs. o modalitate de a analiza ambele pozitivi și negativi care afectează afacerea dvs. acum și în viitor. Puteți include o analiză SWOT în Google Analytics plan de afaceri. De asemenea, poate fi folosit ca document independent pentru a vă decide viitorul companiei dvs. Cheia pentru a scrie o analiză eficientă este să fii cinstit și să încurajezi echipa de management și ceilalți să dea un feedback real că poți transforma în concluzii utile și inspirate.

Puncte forte

Uită-te la tine forța internă și ce face compania dvs. bine. Explicați-vă ceea ce face afacerea dvs. mai bine decât oricine altcineva, cum ar fi furnizarea de servicii clienților care se rănesc sau oferă un serviciu unic sau un produs pe care nimeni altcineva nu îl vinde. Examinați locația dvs., echipamentul pe care îl utilizați pentru a vă crea produsul și abilitățile unice ale angajaților dvs., pentru a găsi mai multe puncte forte. Includeți exemple de ceea ce faceți mai bine sau diferit de concurenții dvs., sugerează Shell Live Wire, o comunitate online creată de Shell Oil pentru a ajuta tinerii antreprenori să reușească. Rezumați cele mai importante puncte forte în declarații concrete și succinte care exprimă pur și simplu ce oferă companiei dvs. o margine, cum ar fi mostrele furnizate de CPS HR Consulting, o companie care ajută la îmbunătățirea performanțelor unei organizații.

Puncte slabe

Priviți cu atenție ceea ce văd clienții și concurența ca fiind cel mai mare slăbiciune. Examinați-vă produsul sau serviciile, precum și metodele de vânzare și de marketing pentru acest lucru, sugerează Antreprenor. De exemplu, dacă sunteți un francizor, una dintre punctele slabe ale dvs. poate fi incapacitatea de a oferi produse consecvente sau servicii în toate magazinele. Revizuiți personalul, financiar, locația și facilitățile resurse pentru a identifica toate zonele cu probleme. Dacă fabricați produse, de exemplu, dacă nu aveți suficient spațiu în instalația dvs. pentru a prelua comenzi mai mari, va fi considerată o slăbiciune. Listează cele mai grave puncte slabe ale declarațiilor scurte care rezumă problema și explică cum ar putea afecta compania dvs.

Oportunități

Uită-te la ce posibilități există pentru a-ți crește compania sau pentru a mări vânzările. Revizuire progresele tehnologice, modificările politicii guvernamentale și tendințele pieței care reprezintă o posibilitate de creștere sau de avansare pozitivă. De exemplu, dacă nu ați oferit încă produsele și serviciile dvs. prin intermediul Internetului, aceasta ar fi considerată o oportunitate, deoarece reprezintă o șansă de a vă extinde piața și de a crește vânzările. Universitatea din California Santa Barbara sugerează să vă revizuiți punctele forte și punctele slabe pentru a vedea dacă s-ar putea deschide oportunități. Notați-vă trei sau patru puncte și nu vă fie frică să adăugați detalii pentru a ține pe toată lumea pe aceeași pagină.

Amenințări

Identificați problemele cu care se confruntă afacerea dvs., cum ar fi creșterea concurenței, tehnologia și tendințele. De exemplu, dacă dețineți o agenție de design care construiește site-uri Web, faptul că clienții doresc să își actualizeze propriul site ar putea fi considerat o amenințare dacă vă bazați pe efectuarea de revizuiri pentru a obține venituri suplimentare. Uitați-vă la informațiile dvs. financiare, cum ar fi problemele legate de fluxul de numerar sau creanțele contabile care nu plătesc la timp, pentru a identifica noi amenințări.

Formatarea

Analiza SWOT finală ar trebui să fie ușor de citit și de înțeles. Puteți crea o analiză extensivă care cuprinde, de asemenea, strategii, cum ar fi eșantionul furnizat de Toolbox Community Toolbox din cadrul Universității din Kansas, sau mergeți cu un format simplu după cum urmează:

Amenințări

Nou competitor local

  • ABC Company, situat la 3 mile de magazinul nostru

  • Oferă produse și servicii similare

  • Aceeași piață țintă