Un raport de analiză a golurilor urmărește să evalueze performanța unei organizații față de standardele sau obiectivele țintă. Orice tip de organizație sau de afaceri poate fi analizat eficient folosind metodologia analizei diferențelor. Potrivit Adams Sixth Sigma, toate organizațiile de succes au un proces de colectare a datelor și supunerea acestora la o analiză profundă a discrepanțelor. Analiza golurilor este utilizată în mod adecvat atunci când revizuiți performanța în toate aspectele unei organizații. Acestea pot include, dar nu se limitează la, tehnologia informației, dezvoltarea afacerilor, resursele umane și conformitatea cu reglementările.
Elementele de care aveți nevoie
-
Set de obiective sau standarde pentru fiecare etapă a organizației
-
Statistici detaliate privind performanța în fiecare arenă
-
Software analitic capabil să masoare cantități mari de date
Instrucțiuni
Analizați modul în care datele legate de performanță se compară cu valorile de referință stabilite în cadrul fiecărui grup constitutiv care cuprinde organizația dvs. Utilizați numerele obiectivelor ori de câte ori este posibil și evitați introducerea evaluărilor subiective în modelul dvs. de analiză a decalajelor.
Identificați deficiențele în fiecare etapă a afacerii împotriva țintelor promulgate. Cuantificați în termeni tangibili întinderea fiecărui neajuns.
Determinați dacă există resurse suficiente în cadrul organizației pentru a atinge obiectivele țintă. Studiați datele de performanță individuale pentru a afla dacă deficiențele resurselor se referă fie la calitate, fie la cantitate.
Calculează resursele necesare necesare pentru a aduce performanța în funcție de obiectivele organizației. Descrieți problemele de calitate în cadrul resurselor curente ale organizației, dacă este cazul.
Căutați informații de la personalul organizației referitoare la concluziile raportului de analiză a golurilor. Extras din datele pe care zonele din cadrul organizației trebuie să le concentreze și elaborează un plan de acțiune pentru a reduce decalajul dintre performanța așteptată și cea reală.
sfaturi
-
Potrivit Business Consulting Buzz, metodologia analizei diferențelor poate fi utilizată eficient atât de către întreprinderile mari, cât și de cele mici.
Utilizarea unui șablon de raportare a analizei gap-ului poate simplifica procesul de creare.
Avertizare
Fiți fastidioși atunci când colectați date și amintiți-vă să luați aminte de vechea zicală despre "Gunoaie, gunoaie."
