Când doriți să vă îmbunătățiți afacerea sau să creați un proiect, o analiză a diferențelor vă poate ajuta să înțelegeți obstacolele pe care trebuie să le depășiți. Înainte de a vă începe să faceți schimbări în modul în care faceți afaceri, o analiză a diferențelor vă permite să vă evaluați obiectivele pentru a vă asigura că vă îndreptați în direcția cea bună. Puteți, de asemenea, să vă evaluați punctele forte și punctele slabe, precum și efortul necesar pentru a construi un pod pentru succesul dorit.
Începând cu sfârșitul în minte
Analiza decalajului începe cu o evaluare a locului în care doriți să fie afacerea dvs. Probabil că aveți o idee despre schimbările pe care doriți să le faceți, dar clarificarea a ceea ce vor face aceste schimbări pentru compania dvs. poate merge mult spre a vă ajuta să vă concentrați. Puteți scrie o descriere detaliată a companiei dvs. așa cum vă imaginați după ce faceți modificările, inclusiv cifrele de vânzări, tipurile de noi clienți, produse sau servicii noi și cota de piață. Acesta este stadiul unei analize a decalajului în care vă permiteți să vă preiați viziunea creativă.
Aflați unde sunteți
Evaluarea situației în care se află compania dvs. ar trebui să includă vânzări, profitabilitate, expertiză actuală, ratinguri pentru clienți, rentabilitatea investiției și toți factorii pe care doriți să îi vedeți îmbunătățiți prin efectuarea de modificări. De exemplu, puteți descoperi că departamentul de expediere are nevoie de 10 zile pentru a expedia comanda medie. Acesta poate fi un bun început pentru a aborda modificările pe care doriți să le faceți în livrarea produselor dvs. Pentru a da un alt exemplu, s-ar putea să observați că volumul vânzărilor crește, în timp ce rentabilitatea scade. Luați notă de această problemă în analiza dvs. pentru a ajuta la identificarea ineficiențelor.
Identificați sarcinile dintre aici și acolo
Când te uiți la locul unde te afli și unde vrei să fii, poți beneficia dacă te întrebi ce obstacole stau în cale. Diferența dintre starea dvs. actuală și cea viitoare conține probleme pe care trebuie să le rezolvați. De exemplu, dacă doriți să obțineți o cotă de piață, este posibil să fie necesar să evaluați dacă marketingul și publicitatea dvs. sunt adecvate. În mod similar, dublarea vânzărilor dvs. ar putea să vă impună să abordați limitările spațiului în unitatea dvs. actuală, care vă împiedică să adăugați personal, echipament sau produse.
Crearea unei strategii pentru a depăși diferența
Înainte de a vă acoperi golurile, creați planuri pentru a răspunde sarcinilor vitale care vor trebui îndeplinite. O strategie cuprinzătoare pentru depășirea obstacolelor și punerea în practică a unor noi practici vă poate ajuta să reușiți să faceți tranziția pe care ați conceput-o. De exemplu, dacă doriți să creșteți vânzările, este posibil să nu fi nevoie să angajați mai mulți agenți de vânzări. În schimb, este posibil să fie necesar să adăugați un sistem de bonusuri care să motiveze personalul dvs. actual de vânzări sau poate aveți nevoie de o calitate mai bună a produsului. Strategia dvs. poate aborda anumite deficiențe, mai degrabă decât încercarea aleatorie a metodelor pentru a vă atinge obiectivele.
