Un raport al angajaților, numit uneori un recensământ al angajaților, conține informații despre angajați pentru un singur angajator. Informațiile pot fi sortate în funcție de starea postului, adică angajați activi sau inactivi sau caracteristici precum rasa, sexul, vârsta, salariul sau statutul de veteran. Sistemele de informații despre resursele umane sau HRIS conțin de obicei aplicații care permit angajatorilor să genereze rapoarte bazate pe orice număr de variabile. Capacitatea angajatorului de a genera rapoarte simplifică funcțiile și sarcinile de planificare a resurselor umane.
Clasificarea angajaților
Rapoartele privind numărul angajaților sunt deosebit de utile în revizuirea clasificării angajaților. Clasificarea angajaților se referă la faptul dacă lucrătorii sunt considerați angajați scutiți sau care nu sunt scutiți. Angajații scutiți îndeplinesc anumite criterii în conformitate cu Legea privind standardele muncii echitabile pentru scutirea de la plata orelor suplimentare. Angajații care nu sunt scutiți sunt lucrători care, în general, lucrează manual sau de rutină; aceștia sunt eligibili pentru compensarea orelor suplimentare pentru a lucra mai mult de 40 de ore în fiecare săptămână de lucru. Un raport privind numărul de angajați al angajaților este util pentru analizarea titlurilor de locuri de muncă și a posturilor reglementate de normele federale și de stat scutite sau care nu sunt scutite.
Oportunitate egală pentru angajați
Comisia pentru egalitatea de locuri de muncă din SUA, sau EEOC, solicită ca anumiți angajatori să completeze și să transmită online un raport anual EEO-1. Guvernul federal utilizează statistici EEO-1 pentru cercetare și identificare în ceea ce privește forța de muncă din S.U.A.; EEO-1 nu utilizează aceste informații pentru a identifica anumiți angajați. În schimb, informațiile despre angajați din raportul de angajare al angajatorului devin date agregate raportate la sondajul EEO-1. Angajatorii raportează datele privind forța de muncă în funcție de numărul total de angajați pentru fiecare post sau post, rasă și sex. Raportul privind numărul de angajați al angajaților facilitează angajatorii să își îndeplinească obligația față de guvernul federal de a raporta datele EEO-1.
Compensatii si beneficii
Rapoartele privind numărul de angajați ai angajaților sunt necesare ca parte a unui sondaj de compensare sau atunci când un angajator are în vedere modificarea structurii de compensare și beneficii a organizației. Specialiștii în compensații generează rapoarte privind numărul de angajați în funcție de salariile și salariile efective sau pregătesc rapoarte bazate pe scenarii ipotetice pentru a determina creșterile corespunzătoare ale salariilor și salariilor. Proiectarea efectului pe care costurile de creștere a beneficiilor le are asupra bugetelor organizaționale reprezintă o altă utilizare a rapoartelor privind numărul de angajați ai angajaților. Modificările longitudinale ale primelor de asigurare de sănătate și cheltuielile aferente beneficiilor angajaților pot fi capturate prin generarea unor versiuni diferite ale unui raport al angajatului.
Planificarea forței de muncă
Planificarea resurselor umane implică determinarea nivelului de sprijin al resurselor umane necesare unei baze de angajați. O bază de angajați reprezintă numărul de angajați activi din cadrul organizației - de obicei, enumerați în funcție de locație, locul de muncă, departamentul sau alți identificatori identici. Cele mai bune practici privind resursele umane indică un practician HR pentru fiecare 100 de angajați. Prin urmare, un raport al angajaților îi ajută pe managerii de resurse umane să evalueze nevoile de personal pentru a oferi niveluri adecvate de servicii angajaților unei organizații. În plus, rapoartele privind numărul de angajați determină necesitățile personalului departamentului. Comparând măsurătorile de productivitate cu datele de angajați ale angajaților, se precizează dacă forța de muncă a companiei poate satisface nevoile afacerii.
