Un agent imobiliar își începe de multe ori ziua prin navigarea prin ultima listă fierbinte, un raport generat de Serviciul de afișări multiple (MLS), care prezintă toate activitățile imobiliare ale pieței din ultimele 24 de ore. Lista caldă este utilă din mai multe motive. Permite agenților cumpărătorilor să înregistreze liste pentru cumpărători aproape de îndată ce vin pe piață; ajută la listarea agenților de prețuri pe care ei le comercializează; și ajută toți agenții și brokerii să identifice tendințele de pe piețele locale. Unele sisteme MLS permit agenților să trimită automat liste personalizate clienților lor.
Oferte active
Lista caldă a fiecărei zile prezintă toate noile anunțuri care au apărut pe piață în ultimele 24 de ore. Un agent poate fi capabil să personalizeze lista fierbinte listată activă pentru a arăta numai acele proprietăți care îndeplinesc anumite criterii predefinite, cum ar fi prețul, locația geografică, numărul de dormitoare și alte elemente care corespund preferințelor agentului sau ale clientului său. Funcțiile de personalizare depind de sistemul MLS pe care îl folosește agentul, dar, în general, sistemul poate afișa atât lista completă a listei active cât și orice număr de liste personalizate.
Lista în așteptare
Lista fierbinte arată ca "în așteptare" orice listă care a trecut prin contract în ultimele 24 de ore. O vânzare în așteptare este una pentru care o ofertă a fost acceptată și un acord de vânzare executat. Vânzarea nu a fost închisă încă. Vânzările în așteptare reprezintă un instrument util de prognoză, deoarece reprezintă câștiguri viitoare mult ca precomenzi pentru întreprinderile cu amănuntul.
Listări expirate
O înregistrare expirată este una pentru care contractul de listare a vânzătorului cu brokerul imobiliar a atins data finală fără ca casa să fi fost vândută. Listările expirate sunt în afara pieței, dar vânzătorii își reînnoiesc sau extind adesea contractele de listare. În unele cazuri, își relocalizează locuința cu un broker diferit. Agenții și brokerii utilizează lista caldă expirată ca un instrument de marketing pentru a identifica potențialii clienți care pot fi pe piață pentru un nou broker sau agent. Listările expirate servesc și ca instrument de stabilire a prețurilor. Agenții presupun că principalul motiv pentru care o casă nu a reușit să vândă este că prețul a fost prea mare. Ei știu apoi că prețurile listărilor comparabile ar trebui să fie mai mici.
Închise listări
Vânzările închise ale unei liste calde sunt cele care au fost închise sau terminate în ultimele 24 de ore. Proprietatea a fost transferată de la vânzător la cumpărător, iar împrumutul ipotecar al cumpărătorului, dacă acesta își finanțează achiziția, este în vigoare. În plus, sumele asociate tranzacției, cum ar fi comisioanele de broker, taxele și alte taxe de închidere, au fost plătite și sunt în curs de a fi plătite de către agentul de închidere sau avocatul care a efectuat închiderea. Listările pentru vânzările închise indică data de închidere, prețul final de vânzare și valoarea oricăror concesii efectuate de vânzător în numele cumpărătorului. Agenții folosesc aceste date în analizele comparative ale pieței pe care le efectuează pentru a determina cele mai bune prețuri de listă pentru noile înregistrări. Valoarea înregistrărilor închise în această privință constă în faptul că cel mai obiectiv predictor al prețului de vânzare al unei locuințe este prețurile de vânzare recente ale unor locuințe similare din aceeași zonă.
Anunțuri anulate și anulate
Anunțurile retrase și anulate sunt cele ale căror proprietari le-au scos din piață înainte de încheierea contractelor de listare, fără ca proprietățile să fi fost vândute. Vânzătorii retrag și anulează înregistrările din orice motiv. Unii se decid împotriva mutării, de exemplu, în timp ce alții se confruntă cu probleme financiare și sunt forțați de către creditorii lor să-și scoată casele de pe piață ca o condiție prealabilă pentru refinanțarea sau modificarea împrumuturilor ipotecare.
