Funcția de personal a unei organizații include toate procesele urmate în momentul recrutării personalului, de la stabilirea standardelor pentru angajații potențiali la evidența și determinarea procesului de aplicare și intervievare. Organizațiile cu mai multe unități, cum ar fi lanțurile de magazine cu magazine din întreaga țară sau organizațiile media cu secțiuni editoriale, administrative și de marketing, pot adopta fie o funcție centralizată de personal, fie pot descentraliza procesul.
Funcția centralizată de personal
Funcția de personal centralizat se referă la acumularea tuturor responsabilităților legate de recrutarea personalului într-o singură unitate. Unitatea, care face parte din funcția de resurse umane a organizației, este responsabilă pentru determinarea mediului educațional și profesional dorit al noilor recruți, stabilirea unui proces uniform de publicitate a posturilor vacante, acceptarea cererilor și efectuarea de interviuri. În cadrul unei funcții centralizate de personal, unitatea are responsabilitatea exclusivă de a supraveghea întregul proces și de a recruta personal nou.
Funcția de personal descentralizată
În cadrul unei funcții de personal descentralizate, fiecare administrator este singurul responsabil pentru luarea deciziilor de recrutare în cadrul secțiunii sale. De exemplu, într-o organizație media decentralizată, managerul de recrutare al secției editoriale poate alege un solicitant pe baza unor criterii diferite și să urmeze un proces diferit de cel al managerului de recrutare al secției de marketing. De asemenea, managerii din diferite magazine din același lanț descentralizat au libertatea de a-și stabili propriile strategii de recrutare.
Beneficiile centralizării
O singură unitate de recrutare din partea superioară a piramidei organizației are capacitatea de a stabili standarde universale pentru procesul de recrutare și de a evalua implementarea acestora. De asemenea, poate garanta egalitatea de șanse pentru personalul potențial, deoarece aceleași cerințe se aplică tuturor, iar toți solicitanții trebuie să urmeze același proces. În plus, o unitate centrală poate furniza statistici fiabile despre procesul de personal în întreaga organizație, cum ar fi costul total al procesului și numărul total de recruți.
Avantajele descentralizării
Managerii de recrutare ai unei unități înalte în ierarhia organizației nu pot cunoaște în detaliu ce trebuie să facă un angajat în anumite secțiuni sau magazine. Cu toate acestea, managerul secțiunii, care are cunoștințe de primă mână cu privire la mediul înconjurător, este mai în măsură să știe câte recruți noi are nevoie, ce îi cere de la subordonații săi și cum să-și evalueze aptitudinile. Recrutarea devine, de asemenea, un proces mai rapid atunci când fiecare secțiune sau magazin se ocupă de proprii solicitanți, în loc de o singură unitate care se confruntă cu încărcarea întregului organism de recrutare.
