Într-o structură organizațională centralizată, autoritatea decizională este concentrată în partea de sus și doar câțiva oameni sunt responsabili pentru luarea deciziilor și crearea politicilor organizației. Într-o organizație descentralizată, autoritatea este delegată la toate nivelurile de conducere și în întreaga organizație. Gradul de centralizare sau de descentralizare al unei organizații depinde de gradul de putere de decizie care este distribuit pe toate nivelele.
Caracteristici
Structura unei organizații și gradul său de centralizare sau descentralizare depind de o serie de factori, inclusiv mărimea organizației și dispersia sa geografică. Într-o organizație foarte mare și diversificată, este puțin probabil ca o mână de oameni să dețină toate resursele necesare pentru a atinge toate obiectivele și obiectivele întreprinderii. Ca rezultat, devine imposibil să se concentreze puterea și autoritatea decizională în partea de sus. În mod similar, într-o organizație dispersată geografic, o abordare centralizată nu va fi cea mai eficientă, deoarece persoanele cu cea mai mare autoritate nu vor putea supraveghea direct operațiunile zilnic.
Avantajele centralizării
Cele mai aparent avantaje ale centralizării sunt capacitatea unei organizații de a controla îndeaproape operațiunile, de a oferi un set uniform de politici, practici și proceduri în întreaga organizație și de a folosi mai bine cunoștințele experților centralizați. Într-o organizație mică, operațiunile nu vor fi la fel de diversificate, iar managementul de vârf ar putea avea în mod realist abilitățile și expertiza necesare pentru a gestiona toate aspectele afacerii. Într-un astfel de mediu centralizat, acțiunile persoanelor sunt, de asemenea, mai bine aliniate la politicile prescrise de conducere, deoarece regulile provin dintr-o singură sursă și există o mică ambiguitate.
Avantajele descentralizării
Descentralizarea este o trăsătură comună a organizațiilor care gândesc înainte. O structură organizațională descentralizată permite o decizie mai rapidă și o mai bună adaptare la condițiile și contextul local. Într-o organizație mare, un grad ridicat de centralizare ar duce la ineficiență, deoarece toate acțiunile ar trebui să fie aprobate și eliminate de către conducerea de vârf. Decentralizarea permite, de asemenea, unei organizații să se adapteze mai bine condițiilor prin delegarea autorității la cei care sunt prezenți fizic și activi într-un anumit proiect sau operațiune. Un alt avantaj important îl reprezintă îngrijirea managementului. Într-o organizație descentralizată, managerii de la niveluri inferioare dobândesc o experiență relevantă, care îmbunătățește calitatea resurselor umane.
delegând
Extinderea delegării distinge o structură organizatorică centralizată de una centralizată. Prima sarcină în delegare este alegerea delegațiilor potrivite, pe baza unei evaluări corecte și obiective a seturilor individuale de competențe și a relevanței acestora pentru responsabilități. Delegarea eficientă se întâmplă atunci când delegații văd în mod clar rezultatul eforturilor lor și modul în care acestea se încadrează în organizație și în obiectivele acesteia. Gândirea modernă a afacerilor susține, de asemenea, că delegații ar trebui să fie conștienți de măsurile de performanță și de rezultatele așteptate și ar trebui să fie recunoscute pentru realizări.
Delegare și abilitare
Delegația este un concept tradițional de model de management, în timp ce împuternicirea aparține noului model de gestionare, ambele fiind parte integrantă a unei organizații descentralizate. Delegația doar împinge autoritatea asupra indivizilor și ia în considerare aspecte precum motivația și dorința de a îndeplini această sarcină. Împuternicirea, pe de altă parte, înlocuiește autoritatea cu proprietatea și consideră capacitățile unice ale individului, cum ar fi inițiativa și eficacitatea, și nu doar rolurile și responsabilitățile.
