Proprietarul unei afaceri deschide o companie, angajează angajați, vinde produse clienților și plătește facturile. Dar, face vreun profit? Contul bancar va avea destui bani pentru a plăti toate facturile? Există suficiente materii prime în inventar pentru a satisface cererea pentru produse? Proprietarul nu știe pentru că nu are nici un fel de sistem de raportare care să-i spună ce se întâmplă în afacerea lui. Aici devine esențial un sistem informatic de management.
sfaturi
-
Un sistem de informații de management furnizează datele pentru a identifica zonele neperformante și conduce la o mai mare productivitate și eficiență în afaceri, o mai bună luare a deciziilor, o comunicare mai bună și date mai bune și o mai bună cunoaștere a nevoilor clienților.
Ce este un sistem de informații de management?
Administratorii pregătesc evidențele pentru impozite, creditori și acționari. Dar, acest tip de informații nu este deosebit de util în scopuri de management.
Un sistem de informații de management furnizează informațiile pe care managerii trebuie să le aibă pentru a simți cum funcționează afacerea lor. Aceste sisteme colectează date despre diferite domenii ale unei companii, cum ar fi:
- Resurse umane
- Vânzări și marketing
- Controlul inventarului
- Profiturile
- cheltuieli
- datorii
- Fluxul documentelor
- Impozite
- Solduri de numerar
- Creanțe de încasat
- Creanțe
Ce tip de date oferă o MIS?
MIS depășește raportul standard elaborat de contabili. Proprietarii trebuie să aibă mai multe informații specifice, cum ar fi următoarele exemple:
- Câte creanțe sunt scadente?
- Care este profitul brut din widget-urile albastre ale companiei?
- Câte zile au fost pierdute din cauza bolilor angajaților?
- Cati bani sunt in contul bancar al companiei?
- Care este cantitatea de comenzi care așteaptă expedierea?
- Cât de mult au fost vânzările săptămâna trecută sau luna trecută?
Acesta este genul de informații pe care managerii dorește să le conducă afacerile. Ei au nevoie de informații care să identifice zonele problematice care necesită atenție. Zonele cu probleme sunt cele în care performanța reală sa abătut de la nivelul așteptat și necesită acțiuni corective pentru a le readuce în curs.
Rapoartele MIS sunt aranjate astfel încât managerii să poată evalua cu ușurință diverse aspecte ale performanței unei companii. Managerii specifică valorile pe care doresc să le vadă în mod regulat. Este ca și cum ați privi instrumentele și gabaritele de pe bordul unei mașini, dar aceste manometre MIS sunt așezate în partea din față a biroului.
Care sunt avantajele unui MIS?
A nu avea un MIS eficient și funcțional, lasă managerii să ghicească în întuneric. Angajații sunt ocupați să treacă prin zilele lor de lucru fără o direcție sau un scop. Un sistem de informații de management furnizează datele pentru identificarea zonelor neperformante și conduce la următoarele beneficii:
Ajută la obținerea unui nivel mai ridicat de eficiență: Managerii au informațiile necesare pentru a identifica punctele forte și punctele slabe ale companiei.
Îmbunătățește calitatea deciziilor: O mai bună disponibilitate a informațiilor reduce incertitudinea și le permite managerilor să ia decizii mai raționale bazate pe date fiabile.
Promovează o mai bună comunicare între departamente la un loc de muncă: Atunci când managerii, șefii departamentelor și angajații împărtășesc aceleași informații, există o comunicare mai bună între aceștia pentru a identifica zonele problematice și pentru a găsi soluții reciproc acceptabile.
Oferă o platformă pentru a explora diferite scenarii pentru diverse alternative și medii economice: Managementul este capabil să exploreze diferitele alternative pentru a vedea rezultatele posibile înainte de a lua decizii și angajamente.
Îmbunătățește productivitatea angajaților: Angajații sunt mai productivi deoarece nu trebuie să-și petreacă timpul culegerii datelor pe care le dorește managementul. Un MIS bine conceput va colecta toate datele fără a mai fi nevoie de informații din partea angajaților.
Întărește avantajul competitiv al unei companii: Rularea unei afaceri mai eficiente prin reducerea și eliminarea punctelor slabe și a zonelor neperformante mărește avantajul competitiv al companiei față de rivalii săi.
Descoperă mai multe date despre clienți: Cu mai multe date despre nevoile clienților, managementul este mai în măsură să îmbunătățească serviciile pentru clienți și să elaboreze campanii de marketing și promovare mai eficiente.
Un sistem informatic de management este esențial pentru orice proprietar de afaceri mici, care are serios de a îmbunătăți performanța companiei sale. Fără o MIS bună, managerii se ocupă de încercări și erori, în loc să ia decizii inteligente bazate pe o analiză atentă a datelor.
