Un raport ad-hoc este o solicitare de interogare online care este trimisă la o bază de date. Utilizatorul introduce o interogare în computer pentru a crea un raport ad-hoc, care ar putea fi la fel de simplu ca și solicitarea unei liste de facturi pentru o anumită lună. Baza de date generează rezultatele, care depind de interogarea raportului. Crearea unui raport ad-hoc depinde de sistemul de baze de date utilizat.
Lansați baza de date pe computer. Faceți dublu clic pe pictograma desktop pentru a deschide baza de date.
Determinați ce este interogarea dvs. Aceasta va determina modul de trimitere a solicitării dvs. Când deschideți baza de date, vi se poate oferi mai multe opțiuni de alegere, cum ar fi numele membrilor din organizația dvs., dacă doriți să compilați o listă a adreselor și a informațiilor de contact sau poate doriți să compilați o listă de facturile care trebuie trimise prin poștă. În funcție de solicitarea pe care doriți să o faceți, selectați secțiunea care se aplică cel mai bine acestei solicitări.
Bifați casetele pentru a specifica solicitarea dvs. Dacă ați selectat categoria de facturi în baza de date, puteți avea opțiuni cum ar fi luna, anul, ziua, tipul de factură sau serviciu. Bifați casetele care se aplică pentru a vă ajuta să vă îngustați solicitarea și să obțineți informațiile pe care le căutați în mod special. Accesați cu atenție opțiunile bazei de date pentru a vă asigura că utilizați în întregime opțiunile de interogare.
Căutați un buton în baza de date care scrie "Creați un raport ad-hoc" și apăsați-l. Când apăsați butonul "Creare raport ad-hoc", vi se pot oferi opțiuni suplimentare, în funcție de capacitățile bazei de date. De exemplu, este posibil să specificați tipul de informații pe care doriți să le includeți în raportul dvs. ad-hoc. Dacă generați o listă de membri în organizația dvs. sau creați etichete de adrese, puteți selecta secțiuni precum numele, titlul, adresa poștală, numărul de telefon, statutul de membru și adresa de e-mail. Ce selectați depinde de scopul raportului dvs. ad-hoc.
Faceți clic pe "OK" sau pe "Creați Ad Hoc" pentru a trimite interogarea, în funcție de baza de date pe care o utilizați. Baza de date va genera o foaie de calcul sau un alt fișier care să organizeze informațiile pentru interogarea pe care ați solicitat-o.
