Atunci când un nou angajat se alătură echipei, administratorii resurselor umane au responsabilitatea față de companie și angajat să colecteze și să furnizeze informațiile corecte. Aceasta include documentația mandatată federal, precum și detalii specifice companiei. Deși protocoalele pot varia de la angajator, există întâlniri între cele mai multe liste de verificare a noilor angajați în domeniul HR.
Formulare fiscale
Angajații noi trebuie să completeze un formular de reținere fiscală, de obicei un formular W-4. Contractorii independenți pot completa un număr de 1099. Angajații trebuie să indice excepțiile de la abținere. Angajații trebuie, de asemenea, să completeze un formular I-9 în termen de trei zile de la angajare, ceea ce demonstrează dreptul lor de a lucra în Statele Unite. Angajatorii trebuie să obțină două forme de documentare care confirmă dreptul angajatului la muncă. Exemplele includ un pașaport din SUA, un card de securitate socială, un card de înregistrare a alegătorilor, un permis de conducere sau un card de identitate de stat. În plus, este posibil ca angajații noi să fie obligați să completeze documentele pentru reținerea impozitului pe venitul statului.
Beneficii
În timp ce beneficiile angajaților variază în funcție de companie, prestațiile standard includ, în general, ore libere plătite, cum ar fi concediul, zilele personale, bolnavii și sărbătorile. Beneficiile acoperă, de asemenea, asigurarea de sănătate, asigurarea de viață și asigurarea de invaliditate pe termen scurt și lung. Opțiunile de pensionare, cum ar fi planurile de pensii și planurile de 401 de angajați, ar trebui discutate, iar angajaților ar trebui să li se ofere toate informațiile privind beneficiile în scris, de asemenea. Unele companii oferă alte beneficii, cum ar fi timpul de flex, compensarea bonusurilor, participarea la wellness și reducerile corporative. Angajații noi ar trebui să fie informați cu privire la toate aceste beneficii atunci când își încep slujba.
Orientare
Orientarea angajaților poate avea loc sub formă de întâlniri sau seminarii, precum și tutoriale online și pachete tipărite de bun venit. Informațiile despre orientare includ, de obicei, politici și proceduri corporative, date despre plăți, foi de parcurs și informații privind parcarea. Unele companii au proceduri de securitate, cum ar fi insigne sau cerințe de conectare, precum și securitatea calculatoarelor, care ar trebui, de asemenea, să fie acoperite în orientare. ÎR poate fi invitat să acopere hărțuirea sexuală și etica corporativă în timpul noii orientări a angajaților. Alte subiecte pot include consumabile de birou și configurarea stațiilor de lucru.
