Un manual de politici este o colecție de documente care definesc regulile, politicile și procedurile unei organizații și ajută personalul și conducerea să conducă afacerea. Manualele de politici pot fi offline, documentele pe suport de hârtie și / sau documentele virtuale, care sunt stocate electronic.
Tipuri de politici
Există politici la nivel de companie, orientate spre departamente și politici specifice rolului. Subiectele politice includ resurse umane, finanțe, vânzări, administrație, juridică și tehnologia informației.
Elementele documentului de politică
Un document de politică include o prezentare generală a politicii, o descriere a angajaților afectați de politică, beneficiile sau rezultatul așteptat al politicii, consecințele nerespectării politicii și data creării politicii.
Beneficiile manualului politic
Existența unor politici bine elaborate și standardizate va reduce timpul de gestionare și va contribui la asigurarea unui tratament echitabil al angajaților din întreaga companie, ceea ce poate îmbunătăți moralul și reduce riscurile juridice. În plus, manualele de politici de afaceri se aliniază și sprijină strategiile și valorile corporative.
Comunicarea politică pentru noii angajați
O revizuire manuală a politicilor, condusă de cineva din departamentul de resurse umane, face parte adesea dintr-un nou program de orientare a angajaților. Multe companii solicită noilor angajați să semneze un document care să confirme că au citit și vor respecta politicile companiei.
Comunicarea politică în curs
Remediile de politică în desfășurare, introducerea noilor politici și consolidarea continuă a politicilor sunt gestionate cel mai adesea de către departamentul de management. Aceste activități pot fi realizate prin întâlniri individuale, întâlniri de echipă și / sau prin utilizarea de e-mail sau alte canale de comunicare electronică.
