Doi factori importanți în dezvoltarea organizațională sunt structura și designul organizațional. Aceste două componente ajută la definirea culturii corporative, a așteptărilor și a stilului de management. Atunci când structura și proiectarea unei lucrări de organizare împreună, ele creează un mediu de lucru productiv și eficient în care angajații sunt motivați și clienții sunt satisfăcuți. Persoanele și sarcinile nu se pierd în companie deoarece structura și designul asigură că toată lumea este îngrijită și că sarcinile sunt finalizate la timp cu precizie.
Structura organizatorică definită
Universitatea Lamar definește structura organizațională ca fiind "sistemul formal de sarcină și relații de raportare care controlează, coordonează și motivează angajații astfel încât aceștia să coopereze pentru a atinge obiectivele unei organizații." Scopul dezvoltării structurii organizaționale se pune pe procesele și sistemele actuale, crearea unui mediu de lucru eficient.
Definirea designului organizațional
Universitatea Lamar definește designul organizațional drept "procesul prin care managerii selectează și gestionează diferite dimensiuni și componente ale structurii organizaționale și ale culturii, astfel încât o organizație să-și poată atinge obiectivele". Scopul designului organizațional îl reprezintă stilul sau abordarea managementului utilizate de conducere să implementeze și să sprijine structura organizatorică.
Tipuri: Structura organizatorică
Structura organizatorică poate fi împărțită în două categorii: structuri plate și înalte. Structurile organizatorice plate sau orizontale minimizează nivelul de niveluri din ierarhia organizațională. Organizațiile plate permit feedback, gândire liberă și implicarea membrilor echipei în procesul de luare a deciziilor. Structurile de înaltă sau orizontală au multe niveluri în ierarhie și nu promovează feedback-ul sau implicarea angajaților. Conducerea se așteaptă ca subordonații să respecte directivele fără întrebări.
Tipuri: Design organizațional
Designul organizațional poate utiliza una din cele trei stiluri diferite sau o combinație de ele: autoritate, democratică sau delegată. Designul organizatoric autoritar plasează toată autoritatea și responsabilitatea în mâinile conducerii. Designul democratic utilizează membrii de la toate nivelurile pentru a-și atinge obiectivele și sarcinile. În acest mod, managementul inferior este dat liber de a-și conduce echipele sau departamentele după cum consideră potrivit. Designul deselegativ creează echipe mai mici care sunt auto-guvernate și nu trebuie să raporteze conducerii.
Considerare
Pentru a se asigura că o afacere este cât mai productivă posibil și că structura organizațională și proiectarea acesteia lucrează împreună, firma ar trebui să aibă un consultant de comunicare să efectueze o evaluare. O evaluare a comunicării oferă o sursă externă abilitatea de a observa organizația, de a identifica defectele și de a oferi sugestii cu privire la modul de îmbunătățire a structurii și designului afacerii.
