Planificarea resurselor umane (HR) este imperativă pentru succesul unei organizații. Acesta servește ca o analiză a nevoilor actuale și viitoare ale organizației, conform Societății pentru Managementul Resurselor Umane (SHRM). Acest proces ajută să îndrume o organizație în mai multe domenii, cum ar fi personalul, dezvoltarea, instruirea și beneficiile și desenele de compensare.
Personal
Personalul sau personalul, planificarea este una dintre cele mai comune activități desfășurate de departamentele de resurse umane, potrivit unui articol despre AllBusiness.com. În mod obișnuit, aceasta constă în utilizarea dimensiunii actuale a personalului și a designului pentru a anticipa nivelurile de personal pentru anul următor. Departamentele de resurse umane pot utiliza planul strategic al unei companii ca resursă pentru informare. De exemplu, dacă o organizație intenționează să lanseze un nou site interactiv în anul următor, departamentul de resurse umane va buget pentru personal suplimentar pentru construirea și întreținerea site-ului web.
Antrenament și dezvoltare
Departamentele de resurse umane creează planuri de formare și dezvoltare a angajaților. Acest tip de planificare trebuie să se desfășoare înaintea nevoilor companiei, pentru a se pregăti pentru acestea, atât din perspectivă financiară, cât și din perspectiva resurselor. Formarea pentru noii angajați și lansarea produselor poate fi inclusă. Predarea competențelor actuale ale angajaților este considerată un aspect al dezvoltării. Organizațiile beneficiază de programe de formare eficiente și consistente.
Dezvoltarea carierei
Dezvoltarea carierei este imperativă pentru pregătirea unei organizații pentru pensionări viitoare, precum și pentru menținerea angajaților pe termen lung. Companiile trebuie să aibă un plan strategic privind modul în care intenționează să-și înlocuiască conducerea cu lideri calificați. Aceasta înseamnă că angajații actuali ar trebui să aibă hărți rutiere și planuri de carieră care să includă atât obiective pe termen scurt, cât și pe termen lung. De exemplu, în cazul în care o organizație se îngrijesc de un agent de vânzări de vârf, de vârstă mică, pentru instruire în cinci ani, instruirea ar trebui să înceapă acum. Acestea pot include cursuri de gestionare a timpului, cursuri privind modul de antrenare a celorlalți și un program de mentor.
Downsizings
Atunci când companiile prevăd o necesitate viitoare de reducere a dimensiunii, este în interesul lor cel mai mult ca departamentele lor de resurse umane să planifice în avans acest lucru pentru a se asigura că procesul este neted și ordonat și că respectă toate cerințele legale. De asemenea, acest tip de planificare poate împiedica pierderea cunoștințelor și a resurselor. Unele companii încep procesul de reducere a calității prin eliminarea personalului neesențial. Alții concediază personalul administrativ, dar păstrează pozițiile generatoare de bani. Organizațiile pot fi afectate de procese și de costuri ridicate ale șomajului dacă reducerea nu este planificată strategic.
