Un proiect de lege bine conceput, sau factura fiscala, pentru munca ta de pictură vă ajută să vă asigurați că veți fi plătit la timp și va oferi companiei dvs. o imagine profesională. De asemenea, înregistrează o briză.
Creați factura
Alegeți un program software pentru a vă face factura. Software-ul de facturare gratuită este disponibil de la serviciile web precum Wave Accounting și Invoiceto.me. Alternativ, puteți face factura într-un program de procesare de text, cum ar fi Microsoft Word.
sfaturi
-
Utilizați un șablon de factură, ca acesta din BuckleUp Studios, pentru a obține o idee despre cum ar trebui să arate factura dvs.
Indiferent de serviciul pe care îl utilizați, asigurați-vă că cuvântul Factura fiscala este proeminent în partea de sus a proiectului de lege astfel încât clientul dvs. înțelege ce este documentul.
Adăugați informații personale
În partea superioară a facturii, scrieți numele firmei de pictură, precum și adresa, adresa de e-mail, site-ul web și numărul de telefon. Acest lucru face ca clientul dvs. să vă poată contacta ușor dacă are întrebări. Dacă nu v-ați înregistrat pentru un DBA sau sunteți unic proprietar, utilizați numele dvs. personal în locul unui nume de companie.
sfaturi
-
Dacă aveți un logo pentru afacerea dvs. de pictura, adăugați logo-ul deasupra sau lângă informațiile dvs. personale pentru a face factura să arate mai profesionistă.
Sub informațiile personale, scrieți numele companiei sau persoanei pe care o facturați. Dacă ați lucrat cu un anumit individ, scrieți "îngrijire" sau "℅" și numele persoanei sub numele firmei.
Adăugați informații despre factură
Sub sau lângă informațiile personale, creați o secțiune pentru datele facturii. Includeți data facturii, data scadenței plății și numărul facturii. Aceste detalii a stabilit așteptările clienților și vă ajută să potriviți plățile clienților cu factura.
Înregistrați informațiile de facturare
Creați un element rând care descrie fiecare serviciu de pictură pe care l-ați efectuat pentru client. De exemplu, puteți scrie "servicii de vopsire exterioară", "servicii de vopsire interioară" sau "servicii de vopsire în birouri".
Lângă descriere, scrieți-vă multiplicatorul ratei de pictura și cantitatea de muncă efectuată. Dacă taxați ora, scrieți numărul de ore petrecute în pictura și rata orară. De exemplu, elementul dvs. rând ar putea citi "Servicii de vopsire exterioară, 5 ore la 50 USD pe oră _". Dacă taxați pătratul pătrat, indicați cantitatea de picioare pătrate pictată și rata pe pătrat pătrat. Dacă ați stabilit un preț total la începutul contractului, scrieți "taxă fixă".
În partea dreaptă a fiecărui element rând, indicați suma totală pentru fiecare element rând. În partea de jos a secțiunii de facturare, suma fiecărui element rând pentru suma totală a facturii.
Adăugați comentarii și termeni
Adăugarea unor detalii suplimentare în factura dvs. crește șansele de a primi plăți rapid și fără probleme. Sub secțiunea de facturare, indicați termenii de plată pentru factură. De exemplu, puteți scrie "Net 30", ceea ce înseamnă că plata este datorată la 30 de zile de la data facturii. Puteți, de asemenea, să notați eventualele costuri pe care le evaluați pentru plata cu întârziere.
În secțiunea de comentarii, rețineți opțiunile de plată pentru clienți. Un comentariu clar și specific ar putea fi "Vă rugăm să remiteți plata prin cec la numele și adresa de mai sus." În această secțiune, puteți include și note speciale pentru client în această secțiune. Dacă nu este nimic de remarcat, un comentariu simplu precum "Vă mulțumim pentru afacerea dvs." adaugă o notă apreciativă.
