În contabilitatea de angajamente, veniturile sunt compensate la cheltuielile utilizate pentru a le genera și sunt înregistrate atunci când sunt efectuate, indiferent de momentul în care se face schimbul de numerar. Acest lucru conduce la o nevoie de contabilitate cu dublă intrare în cazul în care fiecare tranzacție are cel puțin un credit și un debit în cărți. Înregistrările făcute în acest sistem sunt numite intrări de jurnal. Pentru a face public o plată în contabilitate, trebuie să înțelegeți modul în care tranzacția afectează conturile diferite din organizația dvs.
Contabilitatea bazată pe dubla intrare
Contabilitatea cu dublă intrare se bazează pe premisa că activele vor egaliza întotdeauna pasivele plus capitalul propriu al afacerii. Activele pot include numerar și echivalente de numerar, clădiri, echipamente, investiții și altele. Pasivele sunt sume pe care afacerea dvs. le datorează, cum ar fi soldurile cu vânzătorii, soldurile de credit, balanțele de cont revolving și chiar plățile de decontare. Capitalul propriu al afacerii este diferența dintre active și pasive și este afectat de venituri și cheltuieli.
Veniturile majorează capitalurile proprii și cheltuielile scad. Capitalul negativ înseamnă că afacerea dvs. datorează mai mult decât cea pe care o deține. În contabilitatea cu dublă intrare, conturile sunt ținute în echilibru, unde debitele sunt întotdeauna egale cu creditele. Soldurile normale pentru conturile de active sunt debite. Soldurile normale pentru datorii și capitaluri proprii sunt credite. Din moment ce veniturile mărește capitalul, soldul său normal este de asemenea un credit în timp ce cheltuielile sunt debite. În acest fel, ecuația rămâne echilibrată.
Înțelegerea funcției de plată a conturilor
Pentru a face public o plată, trebuie să fi introdus deja factura în înregistrările dvs. contabile. Veți face acest lucru cu contul de plătibil, care reprezintă sumele pe care afacerea dvs. le datorează altor părți din operațiunile normale de afaceri. Este posibil să fi primit o factură sau o factură de la achiziționarea unui activ sau de la suportarea unei cheltuieli, de exemplu. Ați înregistra factura atunci când ați primit-o ca un cont de plătit, deși data finală pentru plata nu este datorată pentru alte 15, 30 sau 60 de zile.
Exemple pentru modul în care trebuie să efectuați o plată în contabilitate
Să presupunem că primiți o factură pentru achiziționarea de 50.000 de mărfuri pe care le veți revinde. Această marfă este un inventar, un bun al afacerii dvs. Veți înregistra această factură ca debit la inventar și un credit pentru conturile de plătit.
Veți primi factura electrică în această lună în valoare de 850 USD. Electricitatea este o cheltuială. Veți debita contul de cheltuieli pentru utilități și conturile de credit de plătit.
Atunci când se plătește factura sau factura, aceasta va afecta conturile de plată și numerarul. Deoarece reduceți răspunderea conturilor de plătit, este partea de debit a tranzacției. Reduci activul în numerar, așa că vei plăti în numerar. În exemplul de mai jos, presupunem că vom emite plăți pentru ambele facturi în înregistrările anterioare ale jurnalului nostru.
Pe scurt, înregistrați factura sau factura prin debitarea unui cont de activ sau a unui cont de cheltuieli și prin creditarea conturilor de plătit. Când plătiți factura, debitați conturile de plătit și banii în numerar.
