În mediul de afaceri, punerea în aplicare a strategiei 5S reprezintă o metodologie de gestionare redusă, frecvent aplicată operațiunilor de producție sau producție. 5S înseamnă, în mod literal, cinci s-cuvinte individuale: sortare, setare în ordine, strălucire, standardizare și susținere. Implementarea se face printr-un proces de eliminare a elementelor inutile, reorganizarea spațiului, curățarea, dezvoltarea procedurilor și sporirea disciplinei, conform EMS Consulting Group. Acest proces poate avea o serie de beneficii.
Productivitate
Fiecare organizație dorește o productivitate îmbunătățită, deoarece sporește rentabilitatea globală a investițiilor. Procesul de implementare 5S oferă în mod frecvent această îmbunătățire, raportează Strategos. Eliminarea elementelor inutile și maximizarea eficienței spațiului de lucru poate ajuta la creșterea productivității prin limitarea timpului pierdut. Mai puțin timp petrecut în căutarea prin obiecte inutile sau care se deplasează prin spațiul de lucru slab organizat înseamnă mai mult timp petrecut de fapt de lucru.
Siguranță
Îmbunătățirea siguranței reprezintă un alt beneficiu al implementării 5S, potrivit Strategos. Un mediu de lucru curat, în special în industria prelucrătoare, poate reduce în mod semnificativ numărul de vătămări suferite de lucrători. Distrugerile de substanțe chimice sau lichide care se duc nesupravegheate măresc șansele de alunecări și căderi. Metodele de curățare metodică limitează probabilitatea unui astfel de eveniment. Reducerea cantității de călătorie prin mediul de lucru reduce de asemenea acest risc prin limitarea expunerii inutile la riscuri în altă parte a instalației. Acest lucru oferă un avantaj suplimentar de îmbunătățire a moralului, deoarece o incidență scăzută a prejudiciului transmite o preocupare din partea angajatorului pentru siguranța lucrătorilor.
Reducerea deșeurilor
Managementul calității raportează că implementarea 5S generează în mod obișnuit o reducere a elementelor pierdute și deteriorate. Un spațiu de lucru cu o organizare și etichetare clară permite lucrătorilor să înlocuiască articolele într-o poziție desemnată, minimizând numărul de unelte pierdute. Gestionarea adecvată a sculelor și a pieselor implică, de asemenea, o diminuare a cotei unui instrument rătăcit sau a unei părți care dăunează unui produs în timpul procesului de producție. Un instrument securizat nu poate cădea pe un produs semi-finit. Susținerea practicilor de curățenie și organizare face posibilă această reducere a deșeurilor pe termen lung.
Angajamentul angajatorului
Potrivit EMS Consulting Group, realizarea angajamentului angajaților față de principiile 5S este un obiectiv major al implementării 5S, deoarece acestea vor fi în mare măsură responsabile pentru utilizarea pe teren. Cu toate acestea, 5S încurajează, de asemenea, participarea lucrătorilor la proiectarea și întreținerea locului de muncă. Această implicare are rolul de a angaja lucrătorii în sustenabilitatea pe termen lung a locului de muncă și poate spori angajamentul și mândria lor în muncă. Îmbunătățirea mândriei, spune Strategos, are avantajul adițional al absenteismului scăzut la locul de muncă.
