Veniturile din vânzări sunt banii pe care îi faceți să vândă bunuri sau servicii. Venituri brute din vânzări este valoarea totală a vânzărilor; venituri nete din vânzări este suma totală brută, minus orice restituiri sau restituiri. Formula de venituri brute de vânzări este simplă: adăugați-vă vânzările pentru anul, luna sau trimestrul și ați primit numărul. Raportați-le în partea de sus a declarației de venit a companiei dvs.
Contabilitatea de numerar sau de angajamente
Practica contabilă standard vă oferă două opțiuni pentru calcularea venitului, a numerarului și a acumulării. În numerar contabilitate, raportați numai veniturile din vânzări atunci când primiți o plată. Contabilitatea de angajamente raportează veniturile atunci când îl câștigi.
De exemplu, să presupunem că sunteți o companie de amenajare a teritoriului, care face 2000 de dolari de muncă într-o curte. Dacă lucrați pe bază de numerar, înregistrați vânzarea în conturi atunci când clientul dvs. vă plătește, fie cu numerar, cec, fie cu card de credit. Contabilitatea de angajare înregistrează cele 2 000 de dolari atunci când terminați lucrarea. Dacă ați făcut lucrul pe credit, îl introduceți ca conturi de încasat, apoi transferați venitul în numerar atunci când banii intră.
Diferența dintre angajamente și numerar este importantă atunci când vă pregătiți impozitele. Să presupunem că ați terminat lucrarea de 2.000 de dolari în ultima zi a anului, dar nu vă plătiți decât o lună mai târziu. În contabilitatea de angajamente, ați câștigat venituri impozabile la 31 decembrie. Dacă lucrați pe bază de numerar, nu este impozabil până în anul următor.
Formula veniturilor din vânzări
Nu aveți nevoie de un calculator de venituri speciale pentru vânzări pentru a distruge numerele; calculatorul obișnuit de pe telefonul dvs. va funcționa bine. Luați totalul vânzărilor de numerar sau de angajamente pentru perioada respectivă și adăugați-le pentru a calcula venitul dvs. brut. Reduceți eventualele restituiri sau rentabilități la vânzări și aveți venituri nete. Asta e ecuația veniturilor din vânzări.
Calculul veniturilor obținute din vânzările dvs. este mai complicat. Să presupunem că întocmești declarația de venit a companiei pentru ultimul trimestru. În partea de sus a declarației, ați plasat venitul net din vânzări. Apoi, scadeți costul bunurilor vândute a obține profit brut.
Profituri brute ale venitului net
Din profitul brut, vă scadeți costuri de operare. Acestea includ costurile comisioanelor de vânzări, cheltuielile de publicitate și administrative, cum ar fi consumabilele de birou. Profitul brut, minus cheltuielile de exploatare, vă oferă venitul operațional al companiei.
Dacă compania are venitul neoperator, cum ar fi dobânzile la investiții, adăugați asta. De asemenea, scadeți cheltuieli neoperatorii, cum ar fi pierderile cauzate de un proces sau investiții. Venitul operațional plus venitul total neoperator vă oferă venituri nete, profituri nete AKA. Dacă nu aveți venituri sau cheltuieli neoperative, veți trece peste acești pași.
Înțelegerea veniturilor din vânzări
Dacă analizați performanța companiei, veniturile din vânzări reprezintă o valoare importantă. Cu toate acestea, nu vă uitați la valoarea totală a vânzărilor pentru trimestru sau pentru luna în parte. Trebuie să o comparați cu alte figuri:
- Cum se compara veniturile din vânzări cu perioadele anterioare? În mod ideal, merge în sus, nu în jos.
- Cum se compară cu venitul dvs. proiectat?
- Ce procent din veniturile din vânzări este convertit în profit net?
- Acest procent a fost schimbat în timp? Dacă a scăzut, ar putea fi un semn că veniturile se consumă prin cheltuieli.
Vânzările și fluxul de numerar
Dacă lucrați pe bază de angajamente, compania dvs. are nevoie de o declarație privind fluxul de numerar împreună cu declarația de venit. Contul de profit și pierdere vă arată cât de profitabilă este compania dvs. Declarația privind fluxul de numerar indică cât de mulți bani ați introdus în conturile dvs. Este important să urmăriți ambele.
Fluxul de numerar este important deoarece, chiar dacă veniturile dvs. din vânzări sunt excelente, nu puteți plăti facturi din sumele pe care clienții dvs. nu le-au plătit. Având 100.000 de dolari în conturile de încasat nu vă permite să plătiți angajații, furnizorii sau proprietarul. Doar cash face asta. Dacă fluxul dvs. de numerar depășește cu mult veniturile din vânzări, poate fi necesar să solicitați o plată mai rapidă de la clienții dvs. pentru a rămâne pe linia de plutire.
