Indiferent dacă sunteți numit președinte de strângere de fonduri pentru o organizație sau decideți să acționați pe cont propriu, planificarea unui eveniment de strângere de fonduri cu succes necesită o pregătire amplă. Un eveniment de mister de mister este o alternativă interesantă pentru un fond tradițional de strângere de fonduri pentru cină. O trupă de actorie efectuează un joc misterios, în timp ce oaspeții se bucură de o masă îngrijită. De obicei, actorii interacționează cu publicul, invitându-i să încerce să rezolve misterul. În calitate de organizator, veți avea satisfacția să nu strângeți bani numai pentru organizația dvs., ci și să găzduiți un eveniment memorabil pentru oaspeții dvs.
Inspirați ajutorul altor persoane din organizație. Pentru un eveniment mediu-mare, va trebui probabil să delegați anumite sarcini pentru a-ți atinge toate obiectivele. Veți avea nevoie de oameni care pot ajuta la organizarea de catering, divertisment și aspectele financiare ale evenimentului. Dacă aveți suficienți voluntari, vă recomandăm să formați comitete alocate diferitelor sarcini.
Stabiliți obiective de colectare a fondurilor. Calculați câți bani doriți pentru organizație și adăugați costul găzduirii evenimentului. Bugetul dvs. ar trebui să includă prețul locului, publicitatea, decorațiile, serviciile de catering, trupa de acțiune și curățarea. Mențineți evidența tuturor aspectelor financiare ale evenimentului în scopuri fiscale.
Stabiliți o dată pentru eveniment și programați întâlniri cu alți voluntari sau comitete. Aceste întâlniri vor servi ca verificări ale progresului și pot ajuta la prevenirea problemelor și conflictelor în timpul procesului de planificare. Discutați planurile de rezervă în cazul unor posibile probleme, cum ar fi actorii care nu apar.
Rezervați un loc de întâlnire. Spațiul trebuie să găzduiască o zonă de luat masa, zonă de așteptare și facilități de bucătărie pentru catering. Multe locații ale comunității se umple rapid, deci rezervați un loc de întâlnire de îndată ce stabiliți o dată pentru cina ta de mister.
Angajați o echipă de actriță și o companie de catering. Veți avea nevoie de o trupă specializată în jocurile misterioase sau de experiență care să se desfășoare pentru evenimentele de mister. Atunci când angajați un furnizor de servicii de catering, căutați unul care este specializat în mese de strângere de fonduri și oferă opțiuni în bugetul dvs.
Stabiliți prețurile biletelor în funcție de costul găzduirii evenimentului. Va trebui să calculați un cost pe cap. De exemplu, dacă costul mesei de gătit este de 10 USD pe persoană, iar costul trupelor actuale este de 10 USD pe persoană, costul pe cap este de aproximativ 20 USD. Cele mai multe organizații stabilesc prețul biletului la un cost dublu față de cap, astfel că, în acest exemplu, biletele la eveniment ar fi de 40 $.
Publicați-vă evenimentul. Creați un site web și direcționați-i pe utilizatori către site pentru mai multe informații despre toate materialele publicitare. Site-ul web trebuie să conțină informații despre data, ora, locația și costul biletelor, precum și informații despre organizația dvs. și modul în care vor fi utilizate fondurile strânse.
sfaturi
-
Idei de publicitate necostisitoare includ site-uri de social networking, pliante și postere. Unele ziare și posturi de radio permit organizațiilor nonprofit să-și promoveze gratuit evenimentele.
