În bilanțul societății, "veniturile amânate" și "veniturile neîncasate" sunt aceleași. Ambele se referă la un element care, inițial, se înscrie în cărți ca datorie - adică o obligație pe care compania trebuie să o îndeplinească - dar devine ulterior un bun sau ceva care crește valoarea netă a companiei. Numele dublu provin din procesul prin care o companie înregistrează astfel de venituri.
Contabilitatea de angajamente
În general, întreprinderile urmăresc banii care intră și ies în unul din două moduri: contabilitatea de numerar sau contabilitatea de angajamente. Contabilitatea în numerar este metoda mai simplă. Când banii intră, îl puneți în bilanțul dvs. în numerar, un bun, indiferent de momentul în care furnizați bunurile sau efectuați serviciul pe care clientul la plătit. În contabilitatea de angajamente, nu considerați acești bani drept numerar până când nu furnizați bunurile sau serviciile. Dar între timp, încă mai ai banii - nu-l poți rezerva ca un bun, dar trebuie să mergi undeva pe bilanț. Aici intră veniturile amânate sau neînregistrate.
Castig nemeritat
Spuneți că dețineți o afacere care produce widget-uri. Un client comandă 1.000 de widget-uri personalizate de la $ 15 bucată și vă trimite un cec pentru 15.000 $. Pentru că vor fi widget-uri personalizate, nu le poți livra timp de două luni. Dacă ați fi utilizat contabilitatea de numerar, ați merge și rezervați venitul de 15.000 de dolari acum. Cu toate acestea, sub contabilitatea de angajamente, suma de 15.000 de dolari nu este încă un bun, deoarece nu ați livrat widget-urile. Suma de 15.000 de dolari este în contul dvs. bancar, dar nu ați câștigat-o încă - astfel, este "venituri neîncasate".
Rezervat ca Răspundere
Aveți 15.000 de dolari pentru client, dar totuși îi datorezi clienților widget-urile sale. Suma de 15.000 de dolari reprezintă o obligație pentru afacerea dvs. și asta o face o datorie. Orice companie care utilizează contabilitatea de angajamente va avea o categorie pentru veniturile neîncasate sau amânate în bilanțul contabil. Această categorie ar putea fi numită în loc de "Depuneri ale clienților", dar conceptul este același.
Venituri amânate
Două luni de trecere, veți livra widget-urile personalizate clientului dvs. și toată lumea va fi fericită. În acest moment, suma de 15.000 de dolari nu mai reprezintă o datorie față de compania dvs. Este pur și simplu în numerar. Și banii sunt întotdeauna în bilanț ca un activ. Astfel, eliminați suma de 15.000 $ din coloana "Venituri neplătite" din partea pasivului și mutați-o în coloana "Numerar" din partea activului. Deși ați primit banii în urmă cu două luni, l-ați amânat - amânat - rezervându-l până ați livrat widget-urile. Acest lucru face ca "venituri amânate."
