Costurile de exploatare sunt suma costurilor fixe sau a cheltuielilor fixe ale unei întreprinderi, plus costurile variabile ale acestora. Calculul costurilor de operare vă arată cât cheltuiți compania dvs. pentru a produce bunuri și servicii pentru clienți. Puteți utiliza costurile de operare pentru a estima volumul de rentabilitate al companiei dvs., adică numărul de unități pe care trebuie să le vindeți înainte de a începe să obțineți un profit. Termenul "costuri de exploatare" este folosit într-o oarecare măsură în anumite scopuri fiscale, cum ar fi calcularea cheltuielilor de exploatare a vehiculelor sau a unui birou de acasă.
Elemente ale costurilor de operare
Calculul costurilor de operare presupune doar adăugarea cheltuielilor care reprezintă costurile fixe anuale și costurile variabile. Costurile fixe reprezintă cheltuielile pe care le implică afacerile chiar dacă nu vând bunuri sau servicii. Costurile fixe comune includ chiria pentru spații de birouri, de producție și retail, utilități, salarii și beneficii pentru personalul administrativ, impozite, taxe pentru licențe, certificări profesionale, taxe bancare, dobânzi și depreciere. Costurile variabile sunt cheltuieli direct legate de producerea și vânzarea de bunuri sau servicii. Exemple de costuri variabile sunt cheltuielile de marketing, comisioanele de vânzări, transportul maritim, materiile prime și munca directă.
Volumul de vânzări din vânzări
Volumul de vânzări din vânzări este numărul de unități pe care trebuie să le vindeți pentru a acoperi exact cheltuielile de exploatare fără a pierde sau a face profit. Pentru a calcula volumul de vânzări al vânzărilor, scădea costul variabil pe unitate din prețul de vânzare. Împărțiți restul în costurile fixe anuale.
Să presupunem că vindeți widget-uri la un preț de 150 USD fiecare. Costurile variabile sunt de 40 USD pe unitate, iar costurile fixe anuale sunt egale cu 1,65 milioane de dolari. Scăderea cu 40 $ de la 150 $ lasă 110 $. Împărțiți 1.65 milioane dolari cu 110 dolari și veți găsi volumul dvs. anual de vânzări de breakeven este de 15.000 widget-uri.
Costuri de exploatare - Vehicule
Proprietarii și angajații întreprinderilor mici folosesc frecvent vehicule personale pentru călătorii legate de muncă. Serviciul de venituri interne permite doar retragerea permisului de conducere. În scopuri fiscale, costul de funcționare al fiecărui vehicul este calculat și o parte alocată ca cheltuială pentru afaceri. Cheltuielile de exploatare ale vehiculului includ combustibil, amortizare, întreținere și reparații, asigurare, impozite ad valorem și dobânzi la împrumuturile vehiculelor.
Un jurnal de kilometraj trebuie să fie păstrat pentru a documenta cheltuielile de kilometraj. Cheltuielile de afaceri sunt alocate în aceeași proporție cu procentajul din kilometrajul total care se califică drept utilizare în scopuri comerciale. Dacă jurnalul de kilometraj arată că 75% din kilometraj este legată de muncă, atunci 75% din costurile de funcționare ale vehiculelor sunt deductibile din punct de vedere fiscal.
Costuri de operare - Afaceri de acasă
Unii proprietari de afaceri mici lucrează din casele lor. La fel ca în cazul vehiculelor, trebuie calculate costurile de exploatare la domiciliu pentru întreprinderi, deoarece numai o parte din cheltuielile de funcționare a unei locuințe este deductibilă din punct de vedere fiscal. Cheltuielile de uz casnic includ chiriile sau dobânzi ipotecare, utilități, asigurarea proprietății, impozite, reparații și întreținere.
Reducerile biroului de birou sunt limitate la o proporție de costuri de exploatare egală cu procentul de suprafață care este utilizat exclusiv în scopuri comerciale. Astfel, dacă 20% din suprafața unei locuințe este rezervată utilizării în scopuri comerciale, atunci 20% din costul de funcționare al locuinței se califică drept o cheltuială de afaceri deductibilă din punct de vedere fiscal.
