Orice tranzacție care implică fonduri ale companiei, indiferent de natura acesteia, trebuie să fie contabilizată pentru a menține echilibrate cărțile și pentru a-și actualiza toate conturile. Acestea includ retrageri autorizate de la conturile de desen pentru companie pentru uz personal. Metoda principală de marcare a acestor tranzacții cu conturi este prin registrul general, o carte care conține o intrare din fiecare tranzacție care are loc în afacere în ordinea cronologică în momentul în care acestea apar. O intrare personală de retragere de numerar este una simplă: recunoașteți retragerea de numerar și ajustați soldul contului în consecință.
Afișează data retragerii de numerar pe prima linie clară după ultima intrare din jurnalul dvs., sub coloana "Data".
Scrieți numele persoanei care efectuează retragerea și apoi listați tranzacția ca "Desen" în spațiul de lângă data din coloana "Descriere".
Introduceți numărul de verificare pentru verificarea utilizată pentru a extinde suma retrasă în coloana "Referință" din dreapta coloanei de descriere. Dacă banii sunt luați în formă de numerar real, nu este necesar un număr de verificare.
Afișează suma retrasă din coloana "Debit" a jurnalului pentru a arăta că este o creștere a contului de despatch al persoanei de retragere a numerarului. De exemplu, persoana care efectuează retragerea este proprietarul numit Lou Peters. Descărcările personale sunt urmărite cu ușurință prin crearea unui cont numit "Lou Peters - Desen." Prin retragerea a 1.000 de dolari pentru uz personal, contul de desen se ridică la 1.000 $, deoarece fondurile companiei sunt transferate în acesta.
Deplasați-vă la linia următoare a jurnalului. Indreptați puțin în coloana "Descriere" și scrieți "numerar" pentru a arăta că aceasta este o retragere din contul de numerar al companiei. Toate retragerile de la companie pentru uz personal provin din contul de numerar al companiei, indiferent de metoda retragerii. Chiar dacă se eliberează un cec pentru suma de retragere, veți mai contabiliza fondurile din contul de numerar.
Scrieți suma de retragere pe linia de numerar în coloana "Credit", "afișând o scădere a contului de numerar în această sumă. Prețul de 1.000 de dolari pe care la primit Peters provine direct din rezervele bănești deținute de companie, astfel că suma de 1.000 de dolari reduce disponibilul real disponibil.
