După primirea unui e-mail sau a unui apel telefonic pentru un interviu, puteți trimite o scrisoare de confirmare a interviului pentru a confirma ora și locul numirii. Acest lucru servește ca un memento pentru angajator și pentru tine de interviu. Scrisoarea dvs. ar trebui să fie scurtă și la punct și scrisă într-un ton profesional.
Răspundeți prin e-mail dacă comunicarea cu angajatorul a fost trimisă prin e-mail în trecut. Acest lucru este acceptabil, mai ales dacă angajatorul și-a exprimat preferința de comunicare prin e-mail sau vă trimite prin e-mail o ofertă de intervievare.
Evitați să scrieți prea familiar angajatorului. Adresați-l domnului sau doctorului în scrisoarea dvs., cu excepția cazului în care vă aflați deja în nume prealabil cu el, sau a semnat e-mailul cu o ofertă de a intervieva numai numele său. Adresați-vă unei femei cu doamna și numele ei de familie.
Păstrați scrisoarea dvs. la mai puțin de o jumătate de pagină. Scrieți doar pentru a recunoaște data și ora interviului, nu pentru a vă oferi din nou calificările pentru slujbă, așa cum ați făcut în scrisoarea de intenție.
Scrieți data, ora și locul interviului în scrisoarea dvs. de confirmare. Formați răspunsul într-o informație de afaceri cu un salut precum "Stimate domn Simms". Săriți un spațiu între salut și corpul confirmării. S-ar putea să vă scrieți răspunsul dvs. astfel: "Vă scriu pentru a confirma interviul cu dvs. miercuri, 07 aprilie, la ora 10:00 la biroul corporativ al XYZ la 1275 Market Street, Newberry în sala 102. Aștept cu nerăbdare să vă întâlnesc cu dvs. pentru a discuta despre calificările mele pentru funcția de asistent de cercetare la momentul respectiv. Vă rugăm să mă contactați la numărul 555-392-9387 dacă aceste informații se modifică sau dacă aveți întrebări. Încheiați recunoașterea interviului utilizând o închidere profesională, cum ar fi "Cu stimă" și numele dvs. complet. Scrieți semnătura manuală deasupra semnăturii dvs. dacă ați trimis prin e-mail scrisoarea dvs. de confirmare.
