Legea familială și concediul medical, o lege federală care permite angajaților să-și retragă timpul de lucru pentru condiții medicale și preocupări familiale specifice, include norme și reglementări pentru angajatorii vizați. Pentru a respecta aceste orientări federale, proprietarii de întreprinderi mici trebuie să se familiarizeze cu îndatoririle de bază ale unui angajator, deoarece acestea se referă la avantajele FMLA.
Dimensiune și locație
Întreprinderile mici care au cel puțin 50 de angajați pot fi supuși regulamentelor FMLA. Regulile FMLA specifică faptul că cei 50 sau mai mulți angajați trebuie să lucreze la o distanță de 75 de kilometri una de alta, pentru ca întreprinderea să fie obligată să respecte regulamentul FMLA. Pentru o afacere cu mai multe locații, distanța joacă un rol semnificativ. De exemplu, să presupunem că o afacere mică operează în două locații aflate la o distanță de 100 de mile. O locație are 20 de lucrători; cealaltă are 35. Deși compania are peste 50 de angajați, regulamentele FMLA nu ar defini această afacere ca angajator acoperit din cauza distanței dintre cele două locații.
Responsabilitățile angajatorului
Pentru întreprinderile care fac obiectul orientărilor FMLA, angajatorilor li se poate cere să finalizeze documentele pentru beneficiile angajaților și să se ocupe de furnizorii de asistență medicală pentru a confirma certificarea și a solicita recertificarea. Angajatorii sunt, de asemenea, responsabili pentru a permite angajaților să se întoarcă la muncă după o concediu FMLA.
Programul de lucru
După revenirea la muncă, angajatul poate fi limitat în numărul de ore în care poate lucra într-o perioadă programată. Dacă o condiție medicală îi împiedică să lucreze ore suplimentare de ore de lucru, un angajat eligibil poate lua concediul FMLA pentru orele suplimentare. Angajatorul este de așteptat să programeze ore suplimentare fără părtinire față de angajații care au nevoie de concediu FMLA și nu poate forța un angajat să lucreze orele prelungite dacă starea medicală este acoperită.
Angajatorul solicită
În timpul unei concedieri de absență a angajaților, angajatorul poate solicita recertificării furnizorilor de îngrijire a sănătății dacă angajatul a plecat de la serviciu timp de mai multe zile decât a fost certificat inițial. Dacă un angajat trebuie să ia un concediu prelungit, angajatorul are dreptul să solicite recertificarea la intervale de șase luni. Angajatorul poate, de asemenea, să solicite angajatului să utilizeze concediu plătit plătit, cum ar fi zilele bolnavilor și timpul de concediu, în timp ce acesta nu lucrează.
Nonprofit
Organizațiile nonprofit, inclusiv cele cu afiliere religioasă, pot fi obligate să respecte regulamentul FMLA dacă se angajează într-o activitate care afectează comerțul, potrivit Departamentului Administrației Standardelor Angajatelor Muncii din SUA. Deciziile judecătorești anterioare au declarat că organizațiile religioase cu mai mult de 15 angajați ar putea afecta comerțul sub o anumită formă. Astfel, cei care au 50 sau mai mulți lucrători în scopuri FMLA trebuie să respecte în general reglementările FMLA. Scutirile au fost acordate numai organizațiilor prin intermediul instanțelor.
