Organizațiile beneficiază de stabilirea unor reguli formale pentru gestionarea corectă și eficientă a operațiunilor. Două tipuri de instrumente de guvernare, statute și reguli permanente detaliază politicile și procedurile specifice care trebuie urmate de factorii de decizie în desfășurarea activității. În ciuda faptului că au același obiectiv funcțional, aceste două instrumente se completează reciproc și nu sunt interschimbabile.
Definiții
Autoritățile sunt regulile scrise convenite de persoanele responsabile de o organizație pentru a formaliza modul în care se pot lua decizii și se desfășoară activități comerciale. Adoptarea regulamentelor indică angajamentul de a urma o anumită procedură parlamentară și, după cum explică Encyclopædia Britannica, "regulile, precedentele și practicile general acceptate în guvernarea adunărilor deliberative".
După adoptarea unui set de regulamente, o organizație poate decide să completeze în continuare și să clarifice regulamentele. Regulile permanente sunt reguli sau rezoluții care au un caracter permanent (sau permanent). Aceste reguli abordează doar problemele administrative și funcționează sub umbrela statutului organizației.
Caracteristici cheie
Statutul este un acord negociat. Nu există un singur format care să fie urmat; cu toate acestea, regulamentele abordează adesea numărul autorizat al membrilor consiliului de administrație și termenii, drepturile de vot și privilegiile, activitățile comerciale aprobate, numirea funcționarilor și constituirea comitetelor, procentele cvorumului, frecvența întâlnirilor anuale, procedura de modificare a statutului și dizolvarea organizației; alte aspecte care fac parte din conducerea organizației în ansamblu.
Regulile permanente sunt administrative și stabilesc specificul comportamentului, cum ar fi ora, data și frecvența reuniunilor comitetului sau utilizarea numerarului în numerar.
Comparaţie
Principalele diferențe dintre regulamente și regulile permanente se referă la domeniul de aplicare și la efect. Ghidul procedurii parlamentare "Regulile de ordine ale lui Robert" explică faptul că regulamentele "ar trebui să includă toate regulile care sunt de o importanță atât de mare încât nu pot fi schimbate în nici un fel fără notificare prealabilă", în timp ce regulile permanente "ar trebui să conțină doar regulile adoptate fără înștiințare prealabilă cu majoritate de voturi în cadrul unei întâlniri de afaceri ". În esență, regulamentele sunt concepute pentru a fi generale și procedurale, în timp ce regulile permanente sunt specifice și administrative.
In practica
De obicei, legea este elaborată la începutul unei organizații, în timp ce regulile permanente tind să fie stabilite, după cum este necesar, de comitete sau de alte subgrupe de conducere. Autoritățile guvernează organizația în ansamblu și pot fi modificate numai prin notificarea și câștigarea majorității voturilor. Regulile permanente pot fi adoptate la orice întâlnire fără notificare și pot fi transmise printr-o majoritate simplă de voturi ale participanților.
Statuturile și regulile permanente sunt interdependente; totuși, relația lor este strict ierarhică. Prevederile regulamentelor înlocuiesc întotdeauna orice regulă permanentă care poate fi adoptată.
Importanţă
Deși o organizație poate funcționa numai cu un set de regulamente, stabilirea unor reguli permanente pentru funcțiile administrative poate face o organizație mai eficientă. Cunoașterea relației dintre regulamente și regulile permanente și modul în care se suprapun funcționalitatea va asigura că operațiunile de afaceri rămân în limitele autorizate.
