Atunci când achiziționați active care sunt destinate să dureze mai mult de un an, cum ar fi bunurile imobile, vehiculele și echipamentele, nu pierdeți întregul cost de achiziție în anul de cumpărare. Mai degrabă, alocați sau depreciați costul unui cost al activului pe întreaga durată de viață utilă. Deprecierea afectează situația veniturilor și a bilanțului societății. De asemenea, are un efect asupra fluxului de numerar al companiei, deși indirect.
Înțelegerea amortizării
Ori de câte ori achiziționați active pe care veți folosi mai mult de un an, deprecierea intră în joc. Amortizarea înseamnă pur și simplu răspândirea costului unui activ peste numărul de ani pe care îl veți folosi. Motivul este că activul va genera venituri pentru afacerea dvs. de ani de zile în viitor. Perceperea integrală a costului achiziției în ansamblu nu reflectă potențialul de generare a veniturilor activului. Este mult mai realist să înregistrați un procent din cheltuielile activului, în același timp în care recunoașteți venitul pe care activul îl generează pentru afacerea dvs.
Intrările în jurnal pentru amortizare
Există diverse modalități de alocare a deprecierii. Majoritatea întreprinderilor utilizează metoda liniară, care înregistrează cheltuielile cu aceeași rată pentru fiecare an de viață utilă a activului. Deci, dacă Smalltown Company cumpără o camionetă de 20.000 de dolari și intenționează să folosească camioneta timp de cinci ani, va renunța la costul de 4.000 de dolari pe an pe o perioadă de cinci ani. Există două intrări de jurnal de bază aici:
- În contul de profit și pierdere, debitați contul de cheltuieli de amortizare cu 4.000 $ în fiecare an.
- În bilanț, creditați contul de amortizare acumulată cu aceeași sumă de 4.000 $.
În timp, soldul de depreciere acumulat crește pe măsură ce adăugați o mai mare depreciere. În cele din urmă, această cifră va fi egală cu costul inițial al activului. În cazul camionetei Smalltown, acest lucru se va întâmpla după cinci ani. Smalltown trebuie să oprească înregistrarea unei cheltuieli de depreciere în acest moment, deoarece costul activului a fost, în esență, redus la zero.
Cum amortizarea afectează situația veniturilor
Deoarece amortizarea este o cheltuială, aceasta are un efect direct asupra profitului care apare în contul de profit și pierdere al unei companii. Profitul sau venitul net reprezintă toate veniturile companiei minus costul activității, care pot include cheltuieli, dobânzi, impozite și depreciere. Deci, când Smalltown înregistrează o cheltuială de depreciere de 4.000 de dolari, ceea ce face de fapt este reducerea venitului net cu 4.000 de dolari. Cu cât sunt mai mari cheltuielile cu amortizarea în orice perioadă contabilă, cu atât profitul companiei este mai mic.
Modul în care amortizarea afectează bilanțul
Amortizarea amortizată este prezentată în partea activă a unui bilanț. O creșteți cu un credit, deoarece este, în esență, un substitut pentru reducerea costului unui activ pe măsură ce pierde valoarea în timp. Aceasta este o abordare mai bună decât creditarea directă a contului de active, deoarece separă deprecierea de modificarea evaluării activelor care ar apărea dacă societatea ar fi cedat activul.
De exemplu, atunci când Smalltown are un utilitar complet depreciat, valoarea activului net va fi zero - costul activului minus valoarea amortizării acumulate. Dar, în loc să arătăm că Smalltown nu are vehicule la îndemână, intrarea în contul de depreciere acumulat vă permite să vedeți că Smalltown are, de fapt, vehicule proprii și că vehiculele sunt depreciate pe deplin. Aceste informații sunt utile deoarece puteți vedea dintr-o privire ce active deține compania și că vehiculul atinge sfârșitul duratei sale de viață utilă.
Cum amortizarea afectează situația fluxului de numerar
Există în mod evident un impact real asupra fluxului de numerar atunci când o companie cumpără un activ. Cu toate acestea, în termeni contabili, amortizarea este o cheltuială fără numerar. Nu aveți o ieșire de numerar de fiecare dată când înregistrați o cheltuială de amortizare, deci amortizarea nu are un impact direct asupra fluxului de numerar al companiei. Există totuși un efect indirect. Când vă pregătiți declarația fiscală, veți menționa amortizarea drept cheltuială. Acest lucru va reduce suma veniturilor impozabile, care la rândul lor reduce suma taxei pe care o datorezi. Astfel, amortizarea afectează fluxul de numerar prin reducerea cuantumului de numerar pe care trebuie să îl plătiți în impozite.
