Pentru a organiza o cină reușită de strângere de fonduri, trebuie să planificați bine și să cunoașteți baza donatorilor și comunitatea în care beneficiarul câștigă în cele din urmă beneficiile. Făcând o cantitate bună de footwork înainte de timp poate salva toate durerile de cap. Indiferent dacă sunteți un coordonator de eveniment pentru un non-profit sau un voluntar entuziast, există câțiva pași pe care îi puteți lua pentru a vă ajuta să scoateți o aventură profitabilă.
Stabiliți bugetul. Înțelegerea fondurilor pe care le aveți va determina ce fel de cină de strângere de fonduri puteți ține. Unul dintre lucrurile pe care trebuie să le gândiți când factoring în bani este să întrebați dacă un fond de înaltă renume (și un cost ridicat) va beneficia în cele din urmă organizația. Uneori, o afacere înfricoșătoare, de bază, poate aduce la fel de mulți bani fără toate costurile inițiale. Creativitatea este cheia.
Întreabă pentru ajutor. Aceste evenimente, chiar dacă par mici la început, au un mod de a deveni mai mari decât ne-am imaginat. Încercați să nu faceți prea mult pe cont propriu; cereți voluntarilor să vă ajute cu lista de oaspeți, să vă curățați, să conduceți echipamentele sau să aveți ce aveți. Obținerea altor persoane la bord permite, de asemenea, oamenilor să contribuie la o cauză în care cred.
Identificați locul de desfășurare cât mai curând posibil pentru al rezerva. Unde se va ține această cină? Va fi o mică afacere care poate fi ținută în casa cuiva sau căutați să creați un eveniment mai mare? Încercați să examinați mai întâi opțiunile cu costuri mai mici înainte de a închiria o sală; puteți avea un filantrop în comunitatea voastră care vă favorizează cauza și ar fi dispus să vă lase să vă folosiți acasă ca mijloc de donație. De asemenea, întrebați după centrele comunitare, bisericile și școlile elementare ale căror facilități pot fi disponibile pentru puțin sau fără costuri.
Determinați cine va pregăti cina și cum. Va fi organizat acest eveniment profesionist sau va fi făcută de membrii organizației? De exemplu, o cină de strângere de fonduri ar putea fi gătită de copii de școală elementară. Un grup de copii ar putea dori să strângă bani pentru o cauză locală și pot ajuta la crearea unei mese simple pe care să o gătească și să se servească.
Invitați oaspeții. Obțineți o listă completă a donatorilor trecuți și actuali și distribuiți invitații. Dacă sunteți voluntar și nu aveți acces imediat la această bază de date, sunați la organizație de caritate și cereți să vorbiți cu un director sau un reprezentant al mass-media pentru a obține o listă actuală. Multe organizații folosesc site-uri de e-mail și rețele de socializare pentru a-și exprima cuvintele despre evenimentele lor. Acest lucru economisește o cantitate extraordinară de bani pe hârtie și pe costurile de corespondență.
Desemnarea divertismentului. Este o idee bună să aveți și altceva decât cina pentru a vă distra donatorii. Dacă acesta este un colector de fonduri pentru o școală de muzică sau de dans, un recital ar fi în ordine. O organizație de colectare a fondurilor pentru tineri poate solicita majoretelor locale să efectueze câteva rutine sau, poate, să ceară copiilor să pregătească o schiță scurtă și amuzantă despre motivul pentru care au nevoie de bani pentru a-și continua activitățile. Afișarea unui scurt film despre cauza dvs. poate fi, de asemenea, o modalitate puternică de a ilustra importanța cauzei pentru comunitatea dvs.
Urmăriți-vă periodic înainte de eveniment. S-ar putea să planificați acest eveniment timp de șase luni pe drum, deci este o idee bună să faceți check-in din când în când pentru a vă asigura că lucrurile sunt încă pe drumul cel bun. Acest lucru nu trebuie să fie un apel săptămânal la furnizorul de servicii de catering, dar ar trebui cel puțin să faceți un apel cu câteva săptămâni înainte de a încheia orice detalii de ultim moment care ar putea fi necesare.
