Pentru a face o impresie bună atunci când scrieți la managerul unei companii, trebuie să creați un document clar, concis, profesional și sondaj. Scrisorile de afaceri sunt mai formale decât e-mailurile tind să fie, și de obicei urmează protocoale specifice. Modul în care formatați, adresați și deschideți scrisoarea dvs. ghidează impresia pe care o are receptorul pentru dvs.; prin urmare, vă asigurați că vă mențineți standardele profesionale, astfel încât conținutul scrisorii este luat în serios.
Afișați adresa dvs. completă de corespondență în partea de sus a paginii. Formați adresa dvs. ca pe un plic de corespondență cu orașul, statul și codul poștal pe al doilea rând urmând numărul și numele străzii. De asemenea, puteți să indicați numărul dvs. de telefon și adresa de e-mail imediat după adresa dvs.
Scrieți data în rândul imediat după adresa dvs. Scrieți data completă, de exemplu, 14 martie 2011, nu 3/14/11. Data, împreună cu restul literei, ar trebui să fie justificată la stânga.
Treceți cu patru rânduri după dată și scrieți adresa managerului care vă va primi scrisoarea. Acest lucru este oarecum diferit de modul în care ați enumerat adresa dvs. Prima linie a acestei secțiuni ar trebui să fie numele directorului căruia îi este adresată scrisoarea. Următoarea linie va fi poziția exactă a managerului în cadrul companiei, urmată de numele companiei sale pe linia a treia. Urmează adresa de corespondență a managerului, inclusiv orașul, statul și codul poștal. Nu listați numărul său de telefon sau adresa de e-mail.
Săriți o linie și apoi scrieți-vă salutul, cum ar fi "Dragă doamnă Stevens" sau "Dragă domnule Jones". Salutul trebuie urmat de un colon.
Scrieți restul scrisorii dvs.
