Rapoartele sunt esențiale pentru desfășurarea oricărei afaceri. Ei pot permite șefilor și supraveghetorilor să știe exact unde se află firma pe diverse proiecte, care pot fi apoi raportate superiorilor lor. Formatele de rapoarte de planificare necesită informații specifice care vor face ca formularele dvs. să fie mai ușor de utilizat de către cei care efectuează lucrările pe hârtie. Formele bune oferă, de asemenea, spațiului planificator creativitatea. Planificarea raportului înainte de imprimare este esențială pentru a face un formular de raport pe care îl puteți utiliza pentru perioade lungi de timp.
Elementele de care aveți nevoie
-
Hârtie
-
Creion
-
Radieră
-
Perne neagră pentru cerneală permanentă
Scrieți toate informațiile pe care va trebui să le includeți în raport pe o singură bucată de hârtie, apoi transformați aceste puncte în formatul de comandă sau comandă. Setați această pagină deoparte. Efectuați acest pas pe un computer dacă va fi mai puțin confuz pentru dvs., dar dacă le scrieți pe o bucată de hârtie, le puteți trimite mai ușor la formatul pe care îl aveți pe computer atunci când sunteți gata să le adăugați în loc să reveniți și mai departe între mai multe documente.
Formați primul proiect brut al raportului privind a doua hârtie. Puneți logo-ul companiei în partea de sus a paginii și adăugați formularul de raport cu litere aldine mari în partea de sus. Pentru acest exemplu, vom folosi o formă generică care poate fi adaptată pentru a se potrivi oricărui proiect.
Creați o primă secțiune pentru a obține informații despre proiectul specific. Aceasta poate include includerea în reporter a numelui proiectului, a numărului de proiect sau a oricărui sistem pe care îl utilizați pentru a vă identifica proiectul. Apoi scrieți o cerere care identifică dacă raportul este un raport intermediar sau raportul final al proiectului. De exemplu:
Cercul unu:
Raport final privind raportul intermediar
sau:
Ce tip de raport este acesta? ****
sau:
Tipul raportului: Interim Final (cerc unul)
Faceți a doua secțiune despre persoana care completează formularul. Includeți numele, poziția sau titlul, responsabilitățile specifice pentru proiectul despre care raportează și ce vor atașa sau care vor include raportul acestora.
Elaborați ultima secțiune a raportului cerând reporterului să detalieze ceea ce sa realizat la sfârșitul lor. Pentru rapoartele intermediare, puteți lăsa o altă secțiune pentru reporter pentru a descrie pașii următori și pentru a da o dată estimată pentru finalizarea următoarei faze. Puteți, de asemenea, să alegeți să includeți un contract de contract la sfârșitul raportului pentru a declara că angajații nu vor dezvălui nicio informație și că toate informațiile incluse sunt corecte în măsura în care sunt cunoscute.
Puneți formatul raportului în computer utilizând un program de scriere sau programul preferat și tipăriți cât mai multe exemplare pe care le doriți, sau faceți schița finală și faceți mai multe copii pentru a păstra fișierul.
sfaturi
-
Puteți utiliza software de calculator diferit pentru a completa versiunea finală a formularului de raport înainte de a tipări în bloc. Amintiți-vă să vă păstrați în minte cititorii și să prezentați informațiile într-un mod care ar fi cel mai bine înțeles de majoritatea angajaților dumneavoastră.
