Gestiunea contractelor este administrarea unui acord juridic-obligatoriu între două sau mai multe părți. Managerul de contract dezvoltă documentul de contract dintr-o solicitare scrisă de oferte, răspunsuri furnizorilor și negocieri cu ofertanții. După semnarea contractului, sarcina managerului de contract este de a asigura conformitatea cu ceea ce este scris în contract. Un contract clar, cuprinzător și executoriu este esențial pentru a remedia cu succes orice probleme care apar în timpul executării contractului, inclusiv provocările de gestionare a contractelor comune discutate în acest articol.
Munca nu este ceea ce se așteaptă
Cea mai bună modalitate de a evita provocarea muncii care nu este ceea ce se așteaptă este să vă definiți în mod clar așteptările în contract. Cerințele de afaceri sunt, de obicei, documentate într-o declarație de lucru. Implicați oamenii de la toate nivelurile afacerii în stabilirea cerințelor și scrierea declarației de muncă, inclusiv a utilizatorilor finali. Nu folosiți jargonul. Definiți toți termenii de afaceri și acronimele.
Bugetul sau cronologia este depășită
În contractul dvs., definiți în mod clar domeniul de aplicare al proiectului. Asigurați-vă că bugetul negociat și cronologia sunt realiste. Stabiliți o metodă prin care să urmăriți bugetul și cronologia pentru a vă asigura că sunteți în țintă. În acest fel, puteți monitoriza bugetul și cronologia în mod constant pe tot parcursul proiectului.
Lipsa resurselor cu abilitățile corecte
Este esențial să se numească o echipă de proiect pe ambele părți ale contractului care sunt împuternicite să efectueze lucrările. Un plan organizatoric ar trebui inclus ca parte a cerințelor contractului. În contract, definiți titluri, dacă nu persoane fizice, să lucrați la proiect și să cunoașteți competențele sau certificările de stat care ar putea fi necesare. Planul organizațional se va extinde în acest sens, inclusiv o diagramă organizatorică a tuturor membrilor echipei de proiect.
Starea proiectului este necunoscută
Stati in contract ca un plan de comunicatii va fi pus in aplicare. Acest plan ar trebui să includă ceea ce este necesar în ceea ce privește actualizarea statutului și întâlnirile de rutină, precum și modul în care va avea loc comunicarea cu alte părți ale organizației, în special cu persoanele care lucrează pe proiecte dependente.
Schimbarea apare
Structurarea contractului pentru a vă asigura că riscurile sunt identificate și revizuite săptămânal de către echipă este cea mai bună modalitate de a vă pregăti pentru schimbare. Contractul trebuie să includă cerințe pentru evaluarea riscurilor și identificarea soluțiilor pentru reducerea riscului. În plus, în contractul dvs. trebuie inclus un proces formal de control al schimbării.
Plata este contestată
Definiți metodele și procesele din contractul dvs. pentru a recompensa / penaliza pe baza respectării contractului. Definiți metodele pentru a măsura progresul. Stabiliți criteriile de acceptare exactă. Această claritate a contractului va asigura că ambele părți înțeleg ce se așteaptă pentru acceptare și plată.
