În contabilitate, un registru este utilizat pentru a urmări și înregistra tranzacțiile financiare. Tranzacțiile pot fi înregistrate în registru ca conturi de încasat, conturi plătibile sau în numerar. Înregistrările efectuate în registrul general sunt utilizate pentru a genera contul de profit și pierdere. Cinci tipuri principale de cont constituie registrul general; acestea includ datorii, active, venituri, capital propriu și cheltuieli. Cheia unei registre exacte este să vă asigurați că suma totală a debitelor este egală cu suma totală a creditelor, odată ce ambele cifre sunt calculate.
Elementele de care aveți nevoie
-
Hârtie
-
Software-ul Microsoft Excel (opțional)
-
Calculator
-
încasări
Determinați dacă veți scrie cartea dvs. pe o bucată de hârtie sau utilizați un program de calcul tabelar, cum ar fi Excel. Excel funcționează bine deoarece majoritatea calculatoarelor au programul și vă permite să creați foi de lucru noi pe un singur fișier; acest lucru este util dacă faceți registre pentru mai multe conturi.
Determinați dacă înregistrarea trebuie introdusă ca debit sau credit. În termeni simpli, un credit este ceea ce vine și un debit este ceea ce iese. Cu alte cuvinte, un debit este atunci când se face o plată sau se datorează și un credit este atunci când o primire este plătită.
Faceți o înregistrare pentru fiecare tranzacție. Fiecare tranzacție trebuie datată. În contul "T", data și debitul trebuie înregistrate întotdeauna în partea stângă, iar toate creditele trebuie înregistrate pe partea dreaptă. Contul "T" este un termen de contabilitate care reprezintă două fețe ale unei tranzacții. Când sunt scrise, intrările formează un "T."
Total fiecare coloană. Debitele totale trebuie să fie egale cu totalul creditelor. Dacă aceste cifre nu sunt echilibrate, reveniți și verificați intrările.
Creați o coloană "Note" pentru a documenta alte conturi implicate într-o tranzacție. Deși nu este obligatoriu să aveți o coloană "Note", vă poate fi de ajutor atunci când reconciliați plățile.
