O carte generală (GL) conține cinci secțiuni: active, datorii, capital propriu, venituri și cheltuieli. Fiecare dintre aceste secțiuni este un registru contabil separat sau o carte, astfel încât GL este ceea ce se face referire atunci când vorbim despre cărțile companiei. Fiecare carte conține mai multe conturi, astfel încât registrul de cheltuieli va conține aceste conturi: chirie, telefon, utilități electrice, consumabile de birou și toate celelalte categorii individuale de cheltuieli pe care le puteți avea în afacerea dvs.
Elementele de care aveți nevoie
-
12 luni de declarații bancare
-
Plan de conturi (COA)
Organizarea sistemului dvs. Ledger
Examinați declarațiile dvs. bancare și compilați o listă a cheltuielilor lunare obișnuite, a cheltuielilor trimestriale și anuale și o altă listă a cheltuielilor variabile, cum ar fi consumabile de birou, marketing, divertisment și călătorii. Utilizați aceste liste în configurarea graficului de conturi.
Stabiliți planul de conturi. Diferitele registre din COA sunt în mod tradițional numerotate după cum urmează: activele 1000-1999, pasivele 2000-2999, capitalul proprietarului 3000-3999, venitul 4000-4999, costul bunurilor vândute 5000-5999, cheltuielile de comercializare și necorporale 6000-6999, 7000 -7999 alte venituri, 8000-8999 cheltuieli administrative, de călătorie, personal și diverse cheltuieli de afaceri.
Registrul de cheltuieli de marketing și necorporale poate include 6000-6099 cheltuieli generale, 6100 publicitate, 6200 taxe financiare, 6300 donații caritabile, 6400 depreciere, 6500 beneficii ale angajaților, 6600 impozite, 6700 asigurări. Fiecare categorie va fi în continuare împărțită în subcategorii numerotate, cum ar fi asigurarea de ofițeri și directori, asigurarea de erori și omisiuni, asigurarea de răspundere civilă, asigurarea vehiculelor și orice altă asigurare pe care o purtați.
Cartea administrativă, de călătorie, personal și diverse cheltuieli de afaceri pot include subcategorii, cum ar fi 8100 chirie, 8200 utilități electrice, 8300 Internet, 8400 telefon, 8500 juridice, contabili și consultanți, 8600 salarii și salarii, 8650 impozite pe salarii, repararea și întreținerea și alte cheltuieli de desfășurare a afacerilor.
Luați una dintre facturile curente, o factură de utilitate. Marcați numărul contului dvs. de registru pe acesta. Uitați-vă în categoria administrativă, de călătorie, personal și diverse în COA și găsiți categoria de utilități electrice 8200. Dacă separați utilitățile din depozit de cele pentru birou și cele pentru showroom, ar trebui să creați numere de cont pentru fiecare dintre aceste categorii, astfel încât factura utilității de depozitare să fie 8220, biroul 8230 și showroom-ul 8240.
sfaturi
-
Software-ul contabil, cum ar fi QuickBooks, a eliminat multe dintre sarcinile de bază ale contabilității, cum ar fi crearea unei cărți generale și a unui plan de conturi, dar vă recomandăm să vă consultați cu contabilul dvs. pentru a vă asigura că configurați COA corect. Motivul pentru COA este organizarea diferitelor tipuri de venituri și cheltuieli în scopuri fiscale.
Avertizare
Nu primiți termenul "cont" în contabilitate confundat cu contul bancar. În contabilitate, se referă la un sistem sau la organizarea intrărilor în categorii, astfel încât acestea să poată fi ușor separate, pentru a ușura pregătirea fiscală la sfârșitul anului.
