Agențiile guvernamentale și companiile comerciale eliberează cereri de propuneri, invitații la licitație și cereri de oferte atunci când au nevoie de produse sau servicii. Dacă vă aflați în industria HVAC, aceasta înseamnă că vă puteți mări afacerea licitând împotriva companiilor HVAC pentru a vă furniza produsele sau serviciile. Pentru a începe licitarea cu succes a contractelor, există câteva lucruri pe care trebuie să le faceți pentru a vă stabili afacerea în afara competiției.
Obțineți certificat. Agențiile guvernamentale preferă să facă afaceri cu companii care sunt certificate ca Enterprise Small Business (SBE), Enterprise Disadvantage Business (MBE), SBA 8a sau Minority Business Enterprise (MBE). Aceasta este modalitatea guvernului de a sprijini întreprinderile mici și companiile minoritare. Compania dvs. poate să nu se califice pentru niciuna dintre aceste certificări, dar dacă se va întâmpla, obținerea certificării vă va oferi un picior în competiție.
Contactați birourile locale de achiziție ale orașului și ale județului. Puteți verifica site-urile lor pentru numerele de telefon și, uneori, site-urile lor web vor avea cererile dvs. de ofertă postate pentru descărcare și tipărire. Căutați o rubrică intitulată "Achiziții", "Doing Business cu (numele orașului sau județului)" sau "Licitații deschise". Dacă nu puteți găsi niciunul dintre acestea, puteți apela departamentul de achiziții, care vă va îndruma către documentele licitate. Odată ce găsiți documentele, tipăriți toate cele legate de proiectul pe care doriți să licitați. Marcați pagina web unde agenția publică suma licitată, astfel încât să o puteți găsi cu ușurință din nou. Dacă licitați pentru proiecte comerciale ale companiei, verificați site-urile lor pentru mai multe informații sau contactați birourile corporative și întrebați dacă au proiecte deschise pentru licitare.
Citiți cu atenție documentele. Proiectele HVAC pot include planuri sub formă de planuri mari pe care va trebui să le achiziționați. Dacă acesta este cazul pentru proiectul care vă interesează, acesta va fi menționat în documentele de licitare și vă va oferi informațiile de contact pentru compania de imprimare de la care trebuie să achiziționați planurile. Acordați atenție, de asemenea, întâlnirilor pre-licitate. Aceste întâlniri pot fi obligatorii sau facultative, dar ele reprezintă un avantaj pentru dvs. ca potențial antreprenor, deoarece aveți o viziune asupra a ceea ce trebuie făcut.
Verificați site-ul pe care agenția a postat suma licitată. Agențiile și companiile pot adăuga informații la cererile lor de ofertă, așa că verificați în fiecare zi. Aceste documente trebuie să fie tipărite, semnate și datate de dvs. și conțin, de asemenea, informații care sunt esențiale atunci când puneți împreună propunerea sau oferta. Addenda poate schimba data de deschidere, adică propunerile de dată primite de agenție vor fi deschise și revizuite și pot anula oferta, adăuga noi specificații, șterge specificațiile, pot adăuga sau anula o întâlnire pre-ofertată sau pot modifica data scadenței.
Scrie propunerea. Doriți să începeți să vă scrieți propunerea după ce ați citit bine documentele licitate. Nu așteptați până în ultima clipă. Urmați liniile directoare specificate de agenția solicitantă. Unele agenții specifică totul, până la ce cerneală coloră se utilizează la semnarea propunerii. Dacă întoarceți suma licitată târziu, veți fi descalificat din licitarea proiectului. De asemenea, oferă agenției sau societății o impresie proastă a companiei dvs., iar grupul este mai puțin probabil să vrea să facă afaceri cu dvs. în viitor.
sfaturi
-
Unele licitații au formulare pentru scrierea sumei licitate; acestea pot fi tipărite sau online. Discutând cu agențiile locale de achiziție din zona dvs. și făcându-vă prieteni cu angajații este o modalitate bună de a obține un heads-up al proiectelor viitoare și acestea vor fi mult mai probabil să vă ajute în procesul de licitare.
Avertizare
Dacă există o întâlnire obligatorie înainte de licitație, trebuie să participați sau veți fi descalificat de la licitarea proiectului. De asemenea, dacă sunt necesare planuri, trebuie să le cumpărați. Uneori, aceste planuri costă sute de dolari, dar fără ele nu aveți toate informațiile de care aveți nevoie pentru a licita pentru proiect.
