De la holurile și sălile de clasă ale învățământului superior până la sălile de bord ale Americii corporative, scrisorile de declarație servesc nenumărate scopuri în domeniul comunicării. După cum sugerează și numele, scrisoarea declară ceva. De asemenea, poate fi considerată o declarație de fapt, un anunț sau o clarificare. Uneori, o problemă este în litigiu sau bani sau o reputație este în joc. Din orice motiv, scrieți o scrisoare de declarație pentru organizația dvs., adoptați un ton sensibil și logic, mențineți atenția și mențineți scrisoarea scurtă și concisă.
Menționați Scrisoarea Scrisoare de Declarație
Menționați scopul dvs. în scrisoarea scrisorii de declarație. De exemplu, spuneți că scrieți o scrisoare de declarație angajaților dvs. pentru a anunța lansarea unui nou produs sau serviciu. Nu pierdeți timp pentru a ajunge la subiect: "Vă scriu pentru a anunța că după patru ani de studiu intensiv și de cercetare, ABC Vitamin Company va lansa un nou supliment digestiv, numit Quell, pe 17 februarie."
Completați detaliile
Furnizați alte detalii pertinente ale declarației. În acest exemplu, ați putea dori să includeți cât de mult va costa suplimentul și unde va fi vândut.
Planificați timp pentru a răspunde la întrebări
Anticipați nevoile publicului dvs. - în acest caz, angajații dvs. Ei vor dori să știe cum afectează declarația - lansarea produsului -. Mai degrabă decât să vă împachetați scrisoarea cu detalii, ați putea dori să convocați o întâlnire pentru a dezvălui produsul și a răspunde la întrebări. Oferiți ora și data unei astfel de întâlniri în scrisoarea dvs. și specificați dacă participarea este opțională sau obligatorie.
Închideți declarația
Închideți scrisoarea dvs. de declarație cu privire la o notă de abatere, luând în considerare cultura corporativă și dinamica actuală. S-ar putea să doriți să indicați înainte, furnizând o previziune a ceea ce declarația - lansarea produsului - ar putea însemna pentru compania dvs. S-ar putea emite un apel pentru acțiune sau pașii pe care îi așteptați angajații să le ia din cauza declarației. Sau, dacă simțiți rezistență la orizont, vă exprimați speranța că organizația voastră se va reuni pentru a face ca izvorul declarației să fie un succes.
Finalizați lucrurile prin a mulțumi beneficiarilor pentru timpul acordat. Întrebări intermediare directe către supraveghetorul lor imediat sau mai bine, direct pentru dvs., pentru a ridica un spirit de cooperare.
Faceți o revizuire profundă
O declarație de declarație de interes devine adesea o parte a istoriei unei companii - și poate fi postată pe site-ul web pentru a vedea străini. Ca atare, ar trebui să fie o sursă de mândrie și de rezolvare. Acordați-vă timp să corectați, să editați și să revizuiți scrisoarea dvs. de declarație. Cereți unui coleg de încredere sau unui confident să vă revizuiască scrisoarea și să vă invite comentariile și criticile constructive. Faceți declarația dumneavoastră un exemplu pentru a inspira pe alții.
