Standardele GAAP reprezintă principiile contabile general acceptate, principiile principale folosite în Statele Unite pentru a guverna procedurile contabile, fără a limita opțiunile de afaceri în modul în care reprezintă datele lor financiare (în mod legal). GAAP va ajuta să se decidă atât metoda de contabilitate a contabilității, pe care întreprinderile trebuie să o utilizeze, cât și conturile contabile specifice care pot fi estimate de contabilii de afaceri.
GAAP și Accrual
Metoda de angajare este metoda obișnuită cerută de contabilitatea GAAP și este prevăzută de reglementările federale. În cazul metodei de angajare, toate veniturile sunt luate în calcul de către întreprindere atunci când sunt câștigate - adică prin efectuarea lucrării sau prin efectuarea serviciului - în timp ce toate cheltuielile sunt contabilizate atunci când sunt efectuate, chiar dacă întreprinderea utilizează credit pentru acoperirea costurilor sau are o plată întârziată. Acest lucru este diferit de metoda de numerar, care contează doar veniturile și cheltuielile atunci când banii se mută efectiv între conturi. Metoda de angajare este considerată mai precisă pe termen lung, motiv pentru care GAAP o impune.
Acumulările
Angajamentele nu trebuie confundate cu metoda acumulării. Metoda de angajare este o metodă generală de analiză a costurilor și a veniturilor. Însușirile de angajamente sunt înscrise în metoda contabilității de angajamente. Acestea sunt conturi în bilanțul în care activele sau pasivele sunt acumulate în funcție de acțiunile societății. În mod obișnuit, acumulările nu sunt active pe bază de numerar, așadar se ocupă de numerar care nu a fost încă primit, cum ar fi conturile de încasat și de plătit, sau conturi precum viitoare cheltuieli cu dobânzile.
Estimări de pasive
Printre angajamente, există anumite conturi pe care GAAP le permite să fie estimate de la o perioadă la alta, de obicei, deoarece numerele specifice nu sunt disponibile și conturile trebuie adăugate pentru o examinare corectă a afacerii. Pentru datoriile pe care le deține societatea, pot fi estimate impozitele pe reale și personale, precum și compensațiile plătite în planurile de opțiuni de acțiuni și planurile amânate ale afacerii.
Active estimate
Pentru aprecierea estimată a activelor, companiile pot estima în mod tipic anumite sume de bani pe care cred că le vor primi, dar care pot fi modificate de factori care nu se află sub controlul companiei. De exemplu, cererile de garanție pot fi estimate, la fel ca rezervele de proprietate și de victime din partea companiei de asigurări.