Sponsorizările diferă de donații către caritate într-un aspect important: un sponsor are un interes egal, dacă nu mai mare, asupra beneficiilor pe care le primește prin acordarea unui sprijin financiar unei cauze. Înțelegerea acestui lucru vă va ajuta să vă structurați pachetul de sponsorizare pentru a obține cele mai bune rezultate. Scopul unui pachet de sponsorizare este de a prezenta o imagine profesională a organizației și a activităților dvs. pentru a convinge un sponsor potențial să se asocieze cu dvs. Pentru a motiva suportul real, trebuie să furnizați informații clare și extinse cu privire la vizibilitatea pe care sponsorul o câștigă contribuind la organizația dvs.
Împărțiți pachetul de sponsorizare în două părți. Într-o parte, furnizați informații despre organizația dvs. și despre cauza pentru care solicitați sprijin. În cealaltă parte, discutați detalii specifice despre cum beneficiază sponsorul prin sprijinirea dvs.
Scrieți o scurtă descriere a companiei și a serviciilor acesteia, cu detalii despre operațiunile dvs. Includeți cele mai semnificative porțiuni din declarația și viziunea dvs. de misiune pentru a pregăti un rezumat executiv sub două pagini. Aceasta ar trebui să conțină informații care să fie cuprinzătoare și suficient de atrăgătoare pentru a induce potențialului sponsor să citească întreaga propunere.
Furnizați detalii despre performanțele dvs. anterioare, susținând reclamațiile dvs. cu extrase de presă și fotografii. Utilizați un limbaj pozitiv, puternic, care evidențiază potențialul companiei dvs.De exemplu, dacă faceți un pachet de sponsorizare pentru curse auto, atrageți atenția asupra premiilor câștigate de echipa dvs. și includeți previziuni favorabile din surse credibile cu privire la performanța dvs. în sezonul următor.
Includeți un rezumat despre evenimentul pentru care doriți sponsorizare. Accentuați-vă scopul și furnizați detaliile bugetului care arată cheltuielile preconizate. Creați argumente convingătoare care evidențiază motivul pentru care solicitați finanțare. Cu toate acestea, asigurați-vă că sunteți realist în evaluarea cerințelor dvs. de bani, deoarece sponsorii se compară adesea între propuneri.
Menționați nivelurile diferite de sponsorizare posibile, oferindu-i terminologii precum "platină", "aur", "argint" și "bronz". Folosind un limbaj lipsit de ambiguitate, precizați exact ceea ce sponsorul primește în schimbul sponsorizării la fiecare nivel: logo-ul pe bannere, cataloage, cadouri, prezentări și copie de publicitate, facilități de link-uri web și participarea la evenimente promoționale.
Furnizați date privind evenimentul sau activitatea pentru care căutați sponsorizări, inclusiv date despre numărul de spectatori pe care îi așteptați, despre hit-uri pe site-ul dvs. și despre acoperirea media preconizată. Evidențiați aceste informații astfel încât sponsorul să obțină o imagine clară a gradului exact de vizibilitate pe care îl câștigă prin sponsorizarea echipei sau a evenimentului.
Verificați pachetul de sponsorizare pentru gramatica corectă, ortografie, punctuație și construcție de pedeapsă. Citiți-o din punctul de vedere al potențialului sponsor pentru a vedea dacă oferă o imagine convingătoare pentru al motiva să vă susțină.
sfaturi
-
Împărțiți informațiile din pachetul dvs. de sponsorizare în secțiuni cu rubrici cum ar fi rezumatul executiv, introducerea organizațională, istoricul performanței anterioare, cerințele bugetare, oportunitățile de marketing, pachetele de sponsorizare și prețurile și informațiile de contact. Pentru a adapta pachetul unui anumit sponsor, schimba pur și simplu secțiunea de pachete de sponsorizare și prețuri.
