Un pachet de sponsorizare trebuie să aducă beneficii atât pentru eveniment, cât și pentru echipă sau individ care caută sponsorizarea și organizația care o oferă. Pachetul trebuie să îndeplinească propriile obiective de marketing ale organizației sponsorilor și să stabilească obligațiile sponsorului. Un pachet de succes ar trebui să includă, de asemenea, valori care să permită ambelor părți să măsoare rezultatele sponsorizării.
Lista cerințelor de sponsorizare
Descrieți evenimentul, proiectul, echipa sau persoana care solicită sponsorizare. Listați cerințele de sponsorizare, care ar putea include contribuții financiare pentru costuri sau contribuții materiale, cum ar fi uniforme sau echipamente pentru o echipă sportivă. Un sportiv ar putea, de exemplu, să solicite o contribuție financiară pentru costurile de formare și de deplasare la concursuri, plus contribuții materiale sub formă de îmbrăcăminte și încălțăminte pentru formare și competiție. O conferință de afaceri ar putea solicita sprijin financiar pentru costurile de operare, plățile către vorbitori, producția de broșuri sau cadouri pentru participanții la conferință.
Stabiliți domeniul de aplicare al pachetului
Pentru a atrage o gamă largă de sponsori, oferiți diferite pachete, cum ar fi sponsorizarea de aur, argint sau bronz. Stabiliți costul, cronologia și beneficiile pentru sponsor pentru fiecare pachet. Pachetele de sponsorizare pentru o singură conferință de afaceri, de exemplu, pot varia de la identificarea drepturilor de eveniment la nivel superior la anunțuri sau logo-uri mici în broșura de evenimente. Echipele sportive ar putea oferi o gamă de drepturi de numire pe termen lung pentru numele și sigla unui stadion sau sponsor pe uniforma echipei timp de doi ani. Sponsorii mai mici ar putea avea opțiunea de a alege logo-urile pe stadion sau anunțurile din programele de joc timp de un an.
Furnizați un profil
Sponsorii doresc să se asocieze cu o organizație sau un eveniment de succes sau de profil. Pachetul de sponsorizare trebuie să includă informații despre factori precum dimensiunea și profilul unui public de conferință sau performanța și realizările unui club sportiv sau a unui jucător individual. O propunere de sponsorizare a unui eveniment care beneficiază de o acoperire radio sau de televiziune ar trebui să includă orice cifre de audiență disponibile de la radiodifuzori.
Promovarea beneficiilor sponsorizării
Pachetul trebuie să ofere beneficii în conformitate cu obiectivele de marketing ale sponsorilor. O companie care sponsorizează un eveniment, cum ar fi un turneu de golf regional sau național, ar beneficia de o vizibilitate sporită pentru un public bogat, plus asocierea cu un eveniment sportiv de înaltă calitate și oportunități pentru acoperirea televiziunii de primă oră. O companie care sponsorizează un eveniment de afaceri local ar câștiga oportunități sporite de creare de rețele cu comunitatea de afaceri, în timp ce o companie care sponsorizează o conferință pe probleme ecologice are posibilitatea de a-și spori acreditările de mediu.
