Pachetele de presă sunt un instrument important pentru toate companiile, întreprinderile sau organizațiile. Punctul unui pachet de comunicate de presă este să vă informați publicul - mass-media, investitorii, clienții, clienții și publicul larg - despre compania sau organizația dvs. Adesea, veți trimite un pachet în urma unui anunț, a unei realizări sau a unui eveniment de importanță majoră pentru afacerea dvs. Sau, puteți trimite un pachet de comunicate de presă ca o modalitate de a introduce compania sau organizația dvs. unui individ sau unui grup care poate să nu știe cine sunteți. Iată cum puteți pune împreună un pachet de presă profesională.
Elementele de care aveți nevoie
-
Comunicate de presă actuale
-
Fișa
-
Profile executive / leadership
-
Informații de contact sau cartea de vizită
-
Copii de știri pozitive despre compania / organizația dvs.
-
Raport anual
-
Informații despre viitoarele evenimente / seminarii / prezentări
-
Antet
-
Dosare
-
Listă de email-uri
Decideți cine este pentru pachetul de comunicate de presă. S-ar putea să doriți să trimiteți un pachet pentru a include mass-media locală și națională, potențiali clienți, consiliul de administratori, publicul larg, investitorii potențiali și actuali sau donatorii și angajații actuali și noi. Acestea vă vor ghida în tipurile de informații pe care trebuie să le includeți.
Determinați care comunicate de presă sunt cele mai relevante pentru a include în pachetul de comunicate de presă. Schimbările de personal, altele decât la nivel executiv, ar putea să nu fie la fel de relevante pentru includerea într-un pachet formal. O ofertă nouă de produse, o mare deschidere, o schimbare de conducere, o achiziție nouă de afaceri, o donație mare (dacă este non-profit) sunt cu totul deosebite și importante pentru publicul tău să știe.
Imprimați materialele pe hârtie oficială care include logo-ul și informațiile de contact ale companiei sau ale organizației. Este important ca pachetul să arate profesional și oficial.
Selectați un dosar sau liant care este potrivit pentru a ține conținutul selectat. Nu doriți să împăturiți niciun fel de hârtie în jumătate și să nu ridicați hârtia. Un dosar standard (9 inci pe 12 inci) este potrivit pentru majoritatea utilizărilor.
Asamblați conținutul pachetului în ordinea importanței acestuia.Vestea actuală și importantă trebuie plasată în față.
Verificați lista dvs. de corespondență pentru a vă asigura că aveți cele mai recente informații. Reporterii la ziarele locale se pot schimba frecvent, iar întreprinderile și persoanele fizice se pot mișca, deci este o idee bună să vă asigurați că persoanele de pe lista dvs. sunt persoanele de contact corecte.
sfaturi
-
Păstrați comunicatele de presă la o singură pagină în lungime. Asigurați-vă că includeți informațiile de contact actuale. Actualizați profilurile executive / leadership de multe ori prin verificarea cu fiecare individ. Asigurați-vă că fotografiile pe care le includeți sunt clare. Ziarul poate să apară întunecat și neclare în unele fotocopii. Să aibă cineva care nu este implicat în proces să privească prin pachet și să verifice orice erori de ortografie sau informații incorecte. Asamblați mai multe pachete în avans cu informații generale care nu sunt susceptibile de a se schimba frecvent, cum ar fi fișele factuale, rapoartele anuale, comunicatele de presă actuale și bios / profiluri de lider. Puteți include informații noi sau în funcție de timp în funcție de necesități.
Avertizare
Nu supraîncărcați pachetele de presă cu elemente neimportante sau inutile, cum ar fi manualele unei companii sau organizații sau elementele de logo. Punctul pachetului este de a vă informa publicul și de a nu îi inunda. Dacă includeți link-uri către site-ul dvs. în oricare dintre materiale, asigurați-vă că linkurile funcționează corect, verificându-le frecvent. O legătură întreruptă poate lăsa o impresie proastă.
