Cuvântul "audit" aruncă frică în mintea multor oameni, deoarece acestea îl asociază în mod automat cu un audit de la Serviciul de venituri interne. Auditul este, totuși, o practică de afaceri încercată și adevărată care ajută companiile, procesele și indivizii să funcționeze mai bine, mai ieftin și mai eficient. Sunt deosebit de utile audituri aprofundate precum auditurile verticale.
auditurile
Un audit este o evaluare. Poate fi o evaluare a înregistrărilor financiare - de exemplu, registrele contabile ale unei companii sau declarația fiscală a unui individ, un proces sau o procedură - de exemplu, modul în care sunt prelevate și testate eșantioanele de sânge, un raport - de exemplu, -- de exemplu cât de bine sau prost de departamentul de creanțe de cont într-o companie, sau chiar de un individ - de exemplu, cât de bine sau prost un anumit reprezentant de vânzări face.
Tipuri de audit
Există două tipuri de audit de bază: orizontal și vertical. Verificările orizontale sunt folosite în special pentru procese și de obicei cuprind mai multe departamente. De exemplu, dacă o afacere ar trebui să își verifice procedura de vânzare cu amănuntul începând cu momentul la care un client comandă un produs online și terminând atunci când clientul a primit produsul prin poștă, auditul va analiza departamentul web, departamentul de execuție, departamentul de transport maritim și serviciul pentru clienți. Verificările verticale, totuși, nu privesc la un proces, ci la toate aspectele unui singur departament, de sus în jos.
Audituri verticale interne / externe
Verificările verticale pot fi interne sau externe. În cadrul unui audit intern, o persoană sau o companie se evaluează singură, pur și simplu în scopul îmbunătățirii. Într-un audit extern, evaluarea este efectuată de o parte neutră care nu este plătită de individ sau companie. În cele mai multe cazuri, auditurile externe sunt efectuate pentru a asigura conformitatea sau pentru certificare sau acreditare. De exemplu, atunci când un colegiu privat este auditat de o asociație colegială regională, acesta are scopul de a-și menține acreditarea în cadrul asociației. Iar atunci când IRS efectuează un audit vertical asupra unei companii, este de a asigura că societatea a respectat regulamentul de raportare fiscală.
IRS și auditurile verticale
Cea mai mare parte a verificării de fond a IRS este auditul orizontal. De exemplu, dacă o companie raportează un formular 1099 pentru un antreprenor extern, IRS ar putea verifica întoarcerea contractorului independent pentru a se asigura că venitul de 1099 a fost raportat. Atunci când sunt descoperite anomalii, IRS trimite în mod tipic o scrisoare cu privire la discrepanța specifică. Cu toate acestea, atunci când IRS solicită o persoană fizică sau o companie pentru un audit față-în-față sau la fața locului, aceștia efectuează un audit vertical. Ele verifică fiecare linie a declarației fiscale de sus în jos.
